Ao responsável pelo arquivo geral intermédio do município de Vila Viçosa compete, no âmbito das suas funções e no cumprimento global deste Regulamento, providenciar a segurança dos fundos documentais existentes no arquivo, orientar o tratamento arquivístico, promover a incorporação de novos documentos, assumir no âmbito da conservação, o restauro, a reprodução, e a difusão dos documentos, assim como promover e zelar pela dignificação do serviço, junto dos superiores hierárquicos.