DespachoSem vigência

Despacho n.º 11482/2021

Artigo 1.º

Estrutura

1 -Para a prossecução das atribuições municipais, a Câmara Municipal de Alcobaça dispõe das seguintes subunidades orgânicas, coordenadas por um coordenador técnico:

a)Secção de Pessoal, Higiene e Segurança;

b)Secção de Contabilidade;

c)Tesouraria;

d)Secção de Taxas, Licenças e Metrologia;

e)Secção de Património;

f)Secção de Fiscalização;

g)Secção de Apoio Administrativo;

h)Secção de Obras Municipais;

j)Secção de Apoio à Atividade do Cineteatro.

2 -A subunidade orgânica mencionada na alínea a) do número anterior funciona na dependência da Unidade de Pessoal, Higiene e Segurança.

3 -As subunidades orgânicas mencionadas nas alíneas b), c) e e) do n.º 1 funcionam na dependência da Divisão Financeira.

4 -A subunidade orgânica mencionada na alínea d) do n.º 1 funciona na dependência da Unidade Administrativa e de Modernização.

5 -A subunidade orgânica mencionada na alínea f) do n.º 1 funciona na dependência da Divisão de Ordenamento e Licenciamento.

6 -A subunidade orgânica mencionada na alínea g) do n.º 1 funciona na dependência do Departamento de Obras e Ambiente.

7 -A subunidade orgânica mencionada na alínea h) do n.º 1 funciona na dependência da Divisão de Obras Municipais.

8 -A subunidade orgânica mencionada na alínea i) do n.º 1 funciona na dependência da Unidade de Licenciamento.

9 -A subunidade orgânica mencionada na alínea j) do n.º 1 funciona na dependência da Unidade de Turismo, Cultura e Desporto. CAPÍTULO II Das Subunidades Orgânicas SECÇÃO I Incumbências Comuns

Artigo 2.º

Incumbências Comuns

a)Assegurar a execução, na respetiva área de atuação, das deliberações do executivo camarário e dos despachos do Presidente da Câmara e dos Vereadores com competência delegada ou subdelegada;

b)Elaborar e submeter a apreciação superior as normas, iniciativas e ações julgadas necessárias ao correto exercício das respetivas atividades;

c)Assegurar, em tempo útil, a circulação e permuta de informação. SECÇÃO II Subunidades Orgânicas

Artigo 3.º

Secção de Pessoal, Higiene e Segurança

a)Assegurar o correto e imediato atendimento e esclarecimento dos trabalhadores ao serviço da autarquia;

b)Assegurar a gestão administrativa e os processamentos remuneratórios dos recursos humanos;

c)Organizar, manter atualizados e proceder à guarda dos processos individuais dos trabalhadores ao serviço da autarquia;

d)Assegurar e manter organizado o cadastro dos trabalhadores ao serviço da autarquia e o registo e controlo da respetiva pontualidade e assiduidade;

e)Assegurar a gestão administrativa das atividades ocupacional e de higiene e segurança no trabalho.

Artigo 4.º

Secção de Contabilidade

a)Efetuar os registos contabilísticos das receitas da autarquia;

b)Garantir a emissão, o processamento e o registo contabilístico das despesas da autarquia;

c)Efetuar os registos contabilísticos de natureza patrimonial;

d)Executar os registos contabilísticos relativos às receitas e despesas à guarda da autarquia;

e)Elaborar os balanços mensais à Tesouraria;

f)Garantir o cumprimento das obrigações de natureza contributiva e fiscal decorrentes das atividades da autarquia.

Artigo 5.º

Tesouraria

a)Assegurar a arrecadação das receitas municipais e à guarda da autarquia;

b)Proceder ao pagamento das despesas municipais e à entrega de valores à guarda da autarquia;

c)Garantir a abertura e encerramento de contas bancárias;

d)Proceder ao movimento das contas bancárias de que a autarquia seja titular e efetuar os respetivos registos;

e)Assegurar a guarda de títulos e meios monetários.

Artigo 6.º

Secção de Taxas, Licenças e Metrologia

a)Assegurar o correto e imediato atendimento e esclarecimento dos cidadãos sobre assuntos da sua incumbência ou o seu adequado encaminhamento para as restantes unidades orgânicas;

b)Assegurar o registo, instrução e tramitação dos processos administrativos relativos a licenças, autorizações e outros atos de controlo prévio municipal que não revistam natureza urbanística e conexa;

c)Assegurar a gestão administrativa dos serviços prestados pelo cemitério municipal;

d)Assegurar a gestão administrativa da atividade dos transportes coletivos de passageiros de propriedade municipal;

e)Providenciar pelo regular funcionamento do serviço municipal de metrologia;

f)Prestar a colaboração e o apoio necessários à atuação dos agentes da fiscalização municipal;

g)Emitir guias de receita no âmbito das suas atividades.

Artigo 7.º

Secção de Património

a)Elaborar e manter atualizado o cadastro dos bens móveis e imóveis da autarquia;

b)Elaborar e manter atualizado o inventário dos bens, direitos e obrigações patrimoniais da autarquia e respetiva avaliação;

c)Proceder aos registos prediais do património imobiliário do município, bem como a outros registos de natureza patrimonial;

d)Assegurar a preparação dos processos relativos a atos de aquisição ou de alienação de bens imóveis e de atos de alienação de bens móveis que se tornem dispensáveis, nos termos da lei.

Artigo 8.º

Secção de Fiscalização

Incumbe, designadamente, à Secção de Fiscalização, assegurar as atividades de fiscalização das iniciativas particulares de natureza urbanística e conexa.

Artigo 9.º

Secção de Apoio Administrativo

Incumbe, designadamente, à Secção de Apoio Administrativo prestar o apoio administrativo necessário ao adequado funcionamento do Departamento de Obras e Ambiente.

Artigo 10.º

Secção de Obras Municipais

Incumbe, designadamente, à Secção de Obras Municipais, prestar o apoio administrativo necessário ao adequado funcionamento da Divisão de Obras Municipais.

Artigo 11.º

Secção de Licenciamento Urbanístico

a)Assegurar o correto e imediato atendimento e esclarecimento dos cidadãos sobre assuntos da sua incumbência ou o seu adequado encaminhamento para as restantes unidades orgânicas;

b)Assegurar o registo, instrução e tramitação dos processos administrativos relativos aos licenciamentos e autorizações de natureza urbanística e conexa;

c)Manter atualizada uma base de dados relativa a operações urbanísticas;

d)Assegurar o apoio administrativo às unidades orgânicas do Departamento de Ordenamento e Gestão Urbanística;

e)Executar, dentro dos respetivos prazos, as tarefas relativas ao registo e expedição de correspondência e restante expediente;

f)Proceder à elaboração e remessa às entidades competentes de documentos estatísticos;

g)Prestar a colaboração e o apoio necessários à atuação dos agentes da fiscalização municipal;

h)Emitir guias de receita no âmbito das suas atividades.

Artigo 12.º

Secção de Apoio à Atividade do Cineteatro

Incumbe, designadamente, à Secção de Apoio à Atividade do Cineteatro, prestar o apoio administrativo necessário ao adequado funcionamento da Unidade Turismo, Cultura e Desporto, no que respeita à atividade do Cineteatro.

29 de outubro de 2021. - O Presidente da Câmara Municipal, Hermínio José da Cruz Augusto Rodrigues.

314700474

DespachoSem vigência

Despacho n.º 11482/2021

Artigo 1.º

Estrutura

1 -Para a prossecução das atribuições municipais, a Câmara Municipal de Alcobaça dispõe das seguintes subunidades orgânicas, coordenadas por um coordenador técnico:

a)Secção de Pessoal, Higiene e Segurança;

b)Secção de Contabilidade;

c)Tesouraria;

d)Secção de Taxas, Licenças e Metrologia;

e)Secção de Património;

f)Secção de Fiscalização;

g)Secção de Apoio Administrativo;

h)Secção de Obras Municipais;

j)Secção de Apoio à Atividade do Cineteatro.

2 -A subunidade orgânica mencionada na alínea a) do número anterior funciona na dependência da Unidade de Pessoal, Higiene e Segurança.

3 -As subunidades orgânicas mencionadas nas alíneas b), c) e e) do n.º 1 funcionam na dependência da Divisão Financeira.

4 -A subunidade orgânica mencionada na alínea d) do n.º 1 funciona na dependência da Unidade Administrativa e de Modernização.

5 -A subunidade orgânica mencionada na alínea f) do n.º 1 funciona na dependência da Divisão de Ordenamento e Licenciamento.

6 -A subunidade orgânica mencionada na alínea g) do n.º 1 funciona na dependência do Departamento de Obras e Ambiente.

7 -A subunidade orgânica mencionada na alínea h) do n.º 1 funciona na dependência da Divisão de Obras Municipais.

8 -A subunidade orgânica mencionada na alínea i) do n.º 1 funciona na dependência da Unidade de Licenciamento.

Artigo 2.º

Incumbências Comuns

b)Elaborar e submeter a apreciação superior as normas, iniciativas e ações julgadas necessárias ao correto exercício das respetivas atividades;

c)Assegurar, em tempo útil, a circulação e permuta de informação. SECÇÃO II Subunidades Orgânicas

Artigo 3.º

Secção de Pessoal, Higiene e Segurança

a)Assegurar o correto e imediato atendimento e esclarecimento dos trabalhadores ao serviço da autarquia;

b)Assegurar a gestão administrativa e os processamentos remuneratórios dos recursos humanos;

c)Organizar, manter atualizados e proceder à guarda dos processos individuais dos trabalhadores ao serviço da autarquia;

d)Assegurar e manter organizado o cadastro dos trabalhadores ao serviço da autarquia e o registo e controlo da respetiva pontualidade e assiduidade;

e)Assegurar a gestão administrativa das atividades ocupacional e de higiene e segurança no trabalho.

Artigo 4.º

Secção de Contabilidade

a)Efetuar os registos contabilísticos das receitas da autarquia;

b)Garantir a emissão, o processamento e o registo contabilístico das despesas da autarquia;

c)Efetuar os registos contabilísticos de natureza patrimonial;

d)Executar os registos contabilísticos relativos às receitas e despesas à guarda da autarquia;

e)Elaborar os balanços mensais à Tesouraria;

f)Garantir o cumprimento das obrigações de natureza contributiva e fiscal decorrentes das atividades da autarquia.

Artigo 5.º

Tesouraria

a)Assegurar a arrecadação das receitas municipais e à guarda da autarquia;

b)Proceder ao pagamento das despesas municipais e à entrega de valores à guarda da autarquia;

c)Garantir a abertura e encerramento de contas bancárias;

d)Proceder ao movimento das contas bancárias de que a autarquia seja titular e efetuar os respetivos registos;

e)Assegurar a guarda de títulos e meios monetários.

Artigo 6.º

Secção de Taxas, Licenças e Metrologia

a)Assegurar o correto e imediato atendimento e esclarecimento dos cidadãos sobre assuntos da sua incumbência ou o seu adequado encaminhamento para as restantes unidades orgânicas;

c)Assegurar a gestão administrativa dos serviços prestados pelo cemitério municipal;

d)Assegurar a gestão administrativa da atividade dos transportes coletivos de passageiros de propriedade municipal;

e)Providenciar pelo regular funcionamento do serviço municipal de metrologia;

f)Prestar a colaboração e o apoio necessários à atuação dos agentes da fiscalização municipal;

g)Emitir guias de receita no âmbito das suas atividades.

Artigo 7.º

Secção de Património

a)Elaborar e manter atualizado o cadastro dos bens móveis e imóveis da autarquia;

b)Elaborar e manter atualizado o inventário dos bens, direitos e obrigações patrimoniais da autarquia e respetiva avaliação;

c)Proceder aos registos prediais do património imobiliário do município, bem como a outros registos de natureza patrimonial;

d)Assegurar a preparação dos processos relativos a atos de aquisição ou de alienação de bens imóveis e de atos de alienação de bens móveis que se tornem dispensáveis, nos termos da lei.

Artigo 8.º

Secção de Fiscalização

Incumbe, designadamente, à Secção de Fiscalização, assegurar as atividades de fiscalização das iniciativas particulares de natureza urbanística e conexa.

Artigo 9.º

Secção de Apoio Administrativo

Incumbe, designadamente, à Secção de Apoio Administrativo prestar o apoio administrativo necessário ao adequado funcionamento do Departamento de Obras e Ambiente.

Artigo 10.º

Secção de Obras Municipais

Incumbe, designadamente, à Secção de Obras Municipais, prestar o apoio administrativo necessário ao adequado funcionamento da Divisão de Obras Municipais.

Artigo 11.º

Secção de Licenciamento Urbanístico

a)Assegurar o correto e imediato atendimento e esclarecimento dos cidadãos sobre assuntos da sua incumbência ou o seu adequado encaminhamento para as restantes unidades orgânicas;

b)Assegurar o registo, instrução e tramitação dos processos administrativos relativos aos licenciamentos e autorizações de natureza urbanística e conexa;

c)Manter atualizada uma base de dados relativa a operações urbanísticas;

d)Assegurar o apoio administrativo às unidades orgânicas do Departamento de Ordenamento e Gestão Urbanística;

e)Executar, dentro dos respetivos prazos, as tarefas relativas ao registo e expedição de correspondência e restante expediente;

f)Proceder à elaboração e remessa às entidades competentes de documentos estatísticos;

g)Prestar a colaboração e o apoio necessários à atuação dos agentes da fiscalização municipal;

h)Emitir guias de receita no âmbito das suas atividades.

Artigo 12.º

Secção de Apoio à Atividade do Cineteatro

29 de outubro de 2021. - O Presidente da Câmara Municipal, Hermínio José da Cruz Augusto Rodrigues.

314700474