DespachoSem vigência

Despacho n.º 7313-B/2017

Artigo 1.º

Objeto

O presente regulamento estabelece as normas relativas à composição e funcionamento das comissões de apreciação e de avaliação previstas no regime jurídico de atribuição de apoios financeiros do Estado às artes, através da Direção-Geral das Artes (DGARTES), aprovado pelo Decreto-Lei n.º [...].

Artigo 2.º

Composição e seleção das comissões de apreciação

1 -Cada comissão de apreciação é composta por um mínimo de 2 e um máximo de 8 membros efetivos e até 2 suplentes.

2 -As comissões são constituídas por consultores ou especialistas inscritos na bolsa prevista no Título II do presente regulamento, e no mínimo por um técnico da DGARTES, que preside.

3 -A composição das comissões de apreciação é proposta pela DGARTES ao membro do Governo responsável pela área da Cultura antes da abertura dos programas de apoio e deve considerar a complexidade das candidaturas a apreciar e o número de candidaturas expetável.

Artigo 3.º

Composição e seleção das comissões de avaliação

1 -Cada comissão de avaliação é composta por um mínimo de 2 e um máximo de 8 membros efetivos.

2 -As comissões são constituídas por consultores ou especialistas inscritos na bolsa prevista no Título II do presente regulamento, por um representante dos municípios, e pelo diretor regional de cultura territorialmente competente ou por quem o represente, que preside.

3 -A não designação do representante dos municípios, no prazo de 30 dias a contar da receção do convite do diretor regional de cultura territorialmente competente, não obsta ao regular funcionamento da comissão.

4 -É designada, no mínimo, uma comissão de avaliação para cada circunscrição territorial correspondente ao nível II da Nomenclatura das Unidades Territoriais para Fins Estatísticos previstas no Decreto-Lei n.º 46/89, de 15 de fevereiro, na redação atual.

5 -A comissão da unidade territorial da Área Metropolitana de Lisboa é presidida pelo diretor-geral da DGARTES, ou por quem o represente.

Artigo 4.º

Seleção dos membros das comissões

Os membros das comissões de apreciação e de avaliação, com exceção dos técnicos da DGARTES e dos representantes dos municípios, são selecionados pela DGARTES no âmbito da bolsa prevista no Título II do presente diploma em função das necessidades concretas e das especialidades pretendidas.

Artigo 5.º

Deveres

1 -Os membros das comissões devem:

a)Atuar com imparcialidade, isenção, neutralidade e de acordo com a ética e boa conduta profissional;

b)Atuar em conformidade com o estabelecido no presente regulamento e demais legislação aplicável;

c)Verificar o enquadramento das atividades das entidades elegíveis e beneficiárias nos objetivos inscritos no plano estratégico plurianual;

d)Preencher um questionário individual de avaliação anual do funcionamento da comissão que integram;

e)Identificar situações de irregularidade ou incumprimento que prejudiquem o normal desenvolvimento das suas funções;

f)Guardar sigilo relativamente a todos os factos de que tomar conhecimento no exercício das suas funções, durante e após o desempenho das mesmas;

g)Comunicar à DGARTES, no prazo máximo de três dias, qualquer motivo de força maior ou circunstância que o impeça de desempenhar as suas funções.

2 -Antes do início efetivo de funções, os membros das comissões atestam, por escrito, a ausência de incompatibilidades ou de qualquer circunstância suscetível de pôr em causa a sua imparcialidade. Título II Bolsa de consultores e especialistas

Artigo 6.º

Constituição da bolsa

1 -A bolsa é constituída por um conjunto de indivíduos com experiência, qualificação académica ou conhecimento especializado nas áreas artísticas ou na área cultural, domínios de atividade, gestão financeira ou cultural, interessados em colaborar no processo de apreciação ou de avaliação no âmbito dos apoios financeiros atribuídos pelo Estado através da DGARTES.

2 -Os interessados em inscrever-se na bolsa devem ter experiência profissional mínima de três anos que lhes confira capacitação para a função a que se inscrevem e, preferencialmente, possuir formação superior adequada.

3 -A inscrição na bolsa não confere o direito ao interessado de ser selecionado pela DGARTES, constituindo apenas uma manifestação de disponibilidade para o exercício das funções.

Artigo 7.º

Pedidos de inscrição

1 -Os pedidos de inscrição na bolsa são formalizados através do formulário disponibilizado no Balcão Artes.

2 -A DGARTES pode solicitar informação adicional ao interessado ou a qualquer entidade identificada por este no âmbito do pedido de inscrição

Artigo 8.º

Decisão dos pedidos

1 -A decisão de aceitação dos pedidos de inscrição na bolsa compete ao diretor-geral da DGARTES, após verificação das condições pelos serviços.

2 -São indeferidos os pedidos dos interessados que não reúnam os requisitos previstos no n.º 2 do artigo 6.º

Artigo 9.º

Cessação da inscrição

1 -A inscrição na bolsa cessa:

a)A pedido do próprio;

b)Após o decurso de três anos de integração na bolsa;

c)Se forem verificadas omissões ou falsas declarações no âmbito de informações prestadas à DGARTES;

d)No caso de ocorrência ou verificação superveniente de qualquer incompatibilidade ou impedimento.

2 -No caso previsto na alínea b) do número anterior, pode o interessado voltar a submeter a sua inscrição nos termos do artigo 7.º

Artigo 10.º

Não acumulação

Os membros das comissões de apreciação não podem integrar as comissões de avaliação dos contratos celebrados com entidades beneficiárias por si apreciadas.

Título III

Comissões de Apreciação

Artigo 11.º

Apreciação

1 -A apreciação das candidaturas é da competência das comissões de apreciação, sempre que o apoio seja atribuído através de concurso.

2 -Cada comissão pode apreciar mais de uma área artística ou domínio de atividade.

3 -Os membros das comissões de apreciação não podem participar a qualquer título em projetos ou atividades que tenham beneficiado de apoio da DGARTES concedidos com a intervenção da comissão de que fizeram parte.

Artigo 12.º

Funcionamento da comissão de apreciação

1 -Após a admissão das candidaturas, as mesmas são distribuídas aos membros da comissão, sendo-lhes atribuída uma senha (palavra-passe), pessoal e intransmissível, que lhes permite o acesso por via eletrónica a toda a documentação que compõe as candidaturas a apreciar.

2 -Cada um dos membros da comissão procede a uma análise das candidaturas com base nos critérios legalmente fixados e parâmetros estabelecidos, tendo ainda em consideração os requisitos definidos, quando aplicáveis.

3 -Após a admissão das candidaturas realiza-se o plenário dos membros da comissão para deliberação fundamentada da classificação final e do montante do apoio a atribuir, quando aplicável, a qual é lavrada em ata no prazo que for fixado pela DGARTES em função do número e da complexidade das candidaturas a apreciar.

4 -O prazo previsto no número anterior não pode ser superior a 60 dias úteis.

5 -A comissão procede à ordenação das candidaturas por ordem decrescente a partir da mais pontuada pelo plenário, sendo o quadro final anexo à ata.

6 -A ata, contendo o resultado da avaliação final da comissão, é aprovada no dia da realização da reunião plenária por todos os membros e remetida à DGARTES para cumprimento da audiência dos interessados nos termos do regulamento aplicável.

7 -Quando a comissão considerar que nenhuma candidatura possui a qualidade necessária para beneficiar de apoio, remete um relatório fundamentado à DGARTES para apreciação e decisão.

Artigo 13.º

Decisão final da comissão

1 -Findo o prazo para audiência dos interessados, não havendo pronúncia dos candidatos, o projeto de decisão da comissão torna-se definitivo e é homologado pelo diretor-geral da DGARTES.

2 -As pronúncias dos candidatos, em sede de audiência dos interessados, são remetidas à comissão pela DGARTES.

3 -Havendo pronúncias, cabe à comissão, em reunião plenária a realizar extraordinariamente no prazo de 10 dias úteis, elaborar a resposta fundamentada sobre as mesmas e lavrar ata que será assinada por todos os membros.

4 -É permitido à comissão rever ou completar a apreciação das candidaturas quando, nos termos do número anterior, assim se revele necessário.

5 -Se do procedimento previsto no número anterior não resultar alteração das candidaturas selecionadas para apoio financeiro não há lugar a nova audiência de interessados.

6 -Sempre que o montante do apoio financeiro atribuído seja inferior ao montante do apoio a que a entidade elegível se candidata, cabe à comissão de apreciação a validação dos ajustamentos a realizar ao plano de atividades ou projeto e à previsão orçamental. Título IV Comissões de Avaliação

Artigo 14.º

Acompanhamento e avaliação

1 -A execução dos contratos é objeto de acompanhamento e de avaliação, que consistem na verificação do cumprimento dos objetivos culturais e artísticos que justificaram a atribuição do apoio, no controlo da gestão e da execução financeira e na validação dos indicadores de atividade apresentados pelas entidades beneficiárias.

2 -Sempre que o apoio seja atribuído através de concurso, o acompanhamento e avaliação competem à comissão de avaliação.

3 -Compete ainda à comissão de avaliação emitir parecer sobre as propostas de plano de atividades e orçamento relativas aos anos subsequentes ao primeiro ano de atividade, a remeter à DGARTES, coadjuvando-a na negociação de alterações, se necessário.

4 -Cada comissão pode apreciar mais de uma área artística ou domínio de atividade.

Artigo 15.º

Funcionamento da comissão de avaliação

1 -Para a realização do acompanhamento e avaliação, a DGARTES atribui a cada membro da comissão uma senha (palavra-passe), pessoal e intransmissível, que lhe permite o acesso por via eletrónica a toda a documentação e informação.

2 -Cada membro da comissão deve fazer um acompanhamento presencial e documental das atividades apoiadas.

3 -A comissão de avaliação inicia a sua atividade com a elaboração de um plano de acompanhamento e avaliação para cada contrato, o qual deve incluir:

a)O modelo e plano de acompanhamento e avaliação a desenvolver;

b)A distribuição de atividades de acompanhamento pelos membros da comissão;

c)O calendário de reuniões.

4 -As atividades inscritas no plano referido no número anterior não limitam nem impedem outras formas de acompanhamento presencial e documental que os membros da comissão considerem necessárias.

5 -O acompanhamento presencial inclui a visualização de atividades e a realização de reuniões com as entidades beneficiárias que são reportadas no prazo máximo de 15 dias úteis, mediante a submissão no Balcão Artes de uma ficha de acompanhamento devidamente preenchida, em modelo fornecido pela DGARTES.

6 -O acompanhamento documental implica a análise dos planos de atividade e orçamentos das entidades beneficiárias, dos seus relatórios de atividades e contas, assim como de outros documentos que os membros da comissão considerem relevante no âmbito da sua função.

7 -O parecer final é elaborado em plenário, de âmbito regional, pelos membros da comissão de avaliação, abarcando vários aspetos do funcionamento das entidades, nomeadamente a execução do programa de atividades e respetiva gestão e execução financeira, balizando a sua análise nas características que presidiram à atribuição do apoio e do contrato celebrado.

8 -O parecer final previsto no número anterior é elaborado em modelo fornecido pela DGARTES, no prazo de 30 dias úteis após a entrega do relatório final de atividades e contas por parte das entidades beneficiárias.

9 -No caso do programa de apoio a projetos o acompanhamento é presencial nos termos do n.º 5, cabendo igualmente às comissões a análise e a verificação do cumprimento dos objetivos culturais e artísticos que presidiram à atribuição do apoio.

10 -Compete ao presidente de cada comissão, ou a quem o represente, reportar à DGARTES o resultado dos trabalhos desenvolvidos e submeter o parecer final referente a cada entidade beneficiária no Balcão Artes.

Artigo 16.º

Outras competências

a)Emitir parecer, sempre que solicitado pela DGARTES, sobre a atividade das entidades beneficiárias que acompanham;

b)Participar nas reuniões nacionais e regionais convocadas pela DGARTES ou pelo presidente de cada comissão;

c)Comunicar à DGARTES, a qualquer momento, assuntos de carácter urgente ou situações anómalas, que impeçam ou perturbem o normal desenvolvimento das atividades programadas por parte das entidades beneficiárias ou o normal desempenho das suas funções;

d)Reportar à DGARTES quaisquer situações que possam configurar incumprimento das obrigações contratuais por parte das entidades beneficiárias e recomendar a realização de auditorias sempre que identifiquem situações que possam suscitar dúvidas quanto à adequada aplicação dos apoios concedidos. Título V Disposições finais

Artigo 17.º

Apreciação e avaliação simplificada

Os apoios atribuídos mediante procedimento simplificado são objeto de apreciação e análise pelos técnicos da DGARTES.

Artigo 18.º

Divulgação

A composição de cada comissão de apreciação e de avaliação é divulgada no Balcão Artes, sendo os seus membros identificados pelo nome e nota biográfica.

Artigo 19.º

Entrada em vigor

A presente portaria entra em vigor no dia seguinte ao da sua publicação.

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