a)Manter e gerir os arquivos físicos e digitais da FMUP, definindo o regulamento para a sua gestão, e assegurando o controlo da informação em todo o seu ciclo de vida;
b)Manter atualizado e acessível o arquivo histórico da FMUP, bem como a descrição de outros artefactos, independentemente do suporte, nomeadamente os de valor museológico, em parceria com o Museu de História da Medicina Prof. Maximiano Lemos;
c)Elaborar e manter atualizadas as disposições relativas a prazos de conservação de documentos, assegurando a sua aplicação;
d)Promover, assegurar e validar as transferências documentais, garantindo a segurança e a preservação no longo prazo da informação de conservação permanente, independentemente dos suportes em que se encontre registada;
e)Garantir o funcionamento de um serviço de requisições, consultas e pesquisas, observando os requisitos de acessibilidade e de comunicabilidade da informação;
f)Apoiar os arquivos da FMUP na modelação de procedimentos, com vista à desmaterialização de processos, boas práticas de arquivo corrente e utilização das aplicações informáticas específicas.