Portaria n.º 187/2012

Artigo 1.º

Estrutura nuclear do GEP

1 -O Gabinete de Estratégia e Planeamento do Ministério da Solidariedade e da Segurança Social, abreviadamente designado por GEP, estrutura-se nas seguintes unidades orgânicas nucleares:

a)Direção de Serviços de Apoio à Gestão;

b)Centro de Informação e Documentação.

2 -As unidades orgânicas referidas no número anterior são dirigidas por diretores de serviços, cargos de direção intermédia de 1.º grau.

Artigo 2.º

Direção de Serviços de Apoio à Gestão

a)Estudar, propor e assegurar as medidas organizacionais e administrativas que se mostrem necessárias ao funcionamento eficaz do GEP;

b)Elaborar o plano e o relatório de atividades do GEP;

c)Elaborar o plano anual de formação profissional e apoiar a organização de ações de formação profissional e de aperfeiçoamento do pessoal do GEP, de acordo com as propostas superiormente aprovadas;

d)Garantir o apoio técnico-jurídico no âmbito do GEP;

e)Elaborar a proposta de orçamento de funcionamento e de investimento no âmbito do GEP;

f)Assegurar a gestão orçamental e financeira;

g)Organizar os processos de aquisição de bens e serviços;

h)Assegurar a administração patrimonial e das instalações;

i)Assegurar o economato, a gestão de stocks e a gestão e manutenção do parque de máquinas e automóvel;

j)Assegurar todos os procedimentos administrativos relativos à gestão e administração do pessoal;

k)Implementar sistemas e procedimentos de controlo interno;

l)Colaborar no desenvolvimento das atividades da segurança e saúde no trabalho, tendo em conta a metodologia da organização adotada;

m)Elaborar o balanço social;

n)Assegurar a função de expediente e organizar e atualizar o arquivo geral;

o)Definir as orientações estratégicas dos sistemas e tecnologias de informação, bem como implementar e acompanhar os sistemas daí resultantes, e garantir a sua atualização tecnológica, bem como da confidencialidade dos dados;

p)Participar no levantamento e na análise da informação relevante tendo em vista a elaboração e manutenção do modelo global de dados, em articulação com as demais áreas do GEP.

Artigo 3.º

Centro de Informação e Documentação

a)Coordenar a informação científica e técnica do Ministério;

b)Gerir o acervo documental temático do Ministério e promover a sua atualização;

c)Recolher e tratar a documentação e informação geral e técnica disponível no GEP, bem como assegurar a sua difusão e venda através da loja virtual e do espaço físico;

d)Assegurar o funcionamento da biblioteca do Ministério;

e)Manter bases de dados bibliográficas e jurídicas próprias e a difusão dos produtos de informação decorrentes;

f)Propor ações para a gestão integrada da atividade editorial do Ministério;

g)Coordenar a conceção e execução das edições institucionais e dos projetos editoriais do GEP, bem como promover a respetiva divulgação.

Artigo 4.º

Unidades orgânicas flexíveis

O número máximo de unidades orgânicas flexíveis do GEP é fixado em dois.

Artigo 5.º

Chefes de equipas multidisciplinares

É fixada em sete a dotação máxima de chefes de equipas multidisciplinares.

Artigo 6.º

Entrada em vigor

A presente portaria entra em vigor no 1.º dia do mês seguinte ao da sua publicação.

Em 31 de maio de 2012.

O Ministro de Estado e das Finanças, Vítor Louçã Rabaça Gaspar. - O Ministro da Solidariedade e da Segurança Social, Luís Pedro Russo da Mota Soares.