Portaria n.º 219-B/2007

Artigo 1.º

Estrutura nuclear da Secretaria-Geral

a)Direcção de Serviços de Recursos Humanos;

b)Direcção de Serviços de Gestão e Inovação;

c)Gabinete Jurídico.

Artigo 2.º

Direcção de Serviços de Recursos Humanos

a)Promover e assegurar o planeamento e a coordenação dos recursos humanos de acordo com os objectivos estratégicos;

b)Estudar, coordenar e aplicar as políticas e os normativos em vigor na Administração Pública relativos a recursos humanos;

c)Dar parecer, quando solicitado, sobre a criação ou alteração de quadros de pessoal;

d)Organizar e manter actualizada a informação relativa aos recursos humanos do Ministério, tendo em vista, designadamente, a elaboração do balanço social do Ministério;

e)Promover a dotação dos gabinetes dos membros do Governo, com o pessoal administrativo e auxiliar que se mostre necessário;

f)Praticar todos os actos de administração relativos ao pessoal da Secretaria-Geral, dos gabinetes dos membros do Governo e ao pessoal em situação de mobilidade especial, incluindo o processamento dos vencimentos e outros abonos;

g)Assegurar a gestão e formação dos recursos humanos da Secretaria-Geral;

h)Assegurar os procedimentos relativos ao recrutamento e selecção do pessoal da Secretaria-Geral e dos serviços do Ministério que os solicitem;

i)Implementar e coordenar normas sobre condições ambientais de higiene e segurança no trabalho.

Artigo 3.º

Direcção de Serviços de Gestão e Inovação

a)Preparar e elaborar o plano e o relatório de actividades da Secretaria-Geral;

b)Preparar as propostas de orçamento da Secretaria-Geral e prestar apoio nesta matéria aos gabinetes dos membros do Governo;

c)Assegurar a execução dos orçamentos e garantir todos os procedimentos contabilísticos relativamente aos serviços referidos na alínea anterior;

d)Elaborar os relatórios financeiros periódicos e preparar a prestação anual de contas daqueles serviços;

e)Assegurar as funções de unidade ministerial de compras;

f)Desenvolver procedimentos para aquisição de bens e serviços que não se encontrem centralizados e coordenar a aplicação dos normativos legais em vigor na Administração Pública;

g)Coordenar e optimizar a gestão global dos recursos patrimoniais do Ministério, nomeadamente instalações, material de transporte e equipamentos;

h)Assegurar a função de expediente geral, classificação e arquivo da correspondência;

i)Coordenar e garantir a gestão dos recursos informáticos da Secretaria-Geral e dos gabinetes dos membros do Governo;

j)Coordenar e gerir o funcionamento das aplicações informáticas nas áreas de intervenção da Secretaria-Geral;

k)Desenvolver as medidas necessárias à segurança, confidencialidade e integridade dos sistemas de informação da Secretaria-Geral;

l)Recolher e tratar a documentação e bibliografias nas áreas de actuação do Ministério e proceder à sua divulgação, coordenando sistemas de informação bibliográfica e documental;

m)Promover a organização, tratamento e conservação dos documentos arquivados textuais, áudio-visuais e outros em conformidade com os princípios arquivísticos definidos, coordenando, ao nível do MADRP, a preservação dos arquivos e da memória histórica;

n)Promover e coordenar acções de inovação e modernização no Ministério, através da realização de estudos tendentes à reorganização funcional dos serviços, simplificação de procedimentos e dos respectivos métodos de trabalho;

o)Estudar e promover a implementação de sistemas de qualidade;

p)Assegurar as actividades do Ministério no âmbito da comunicação e relações públicas.

Artigo 4.º

Gabinete Jurídico

a)Participar na preparação, elaboração e análise de projectos de diplomas legais, produzindo, quando tal lhe seja determinado, os prévios estudos jurídicos;

b)Apreciar os projectos de diplomas legais que lhe sejam submetidos para o efeito, propondo as alterações que julgue convenientes;

c)Proceder ao estudo da legislação comunitária e das adaptações a introduzir na legislação nacional em matérias relevantes para o Ministério, nos casos não enquadráveis nas atribuições doutras estruturas do Ministério;

d)Elaborar projectos de respostas nos recursos hierárquicos interpostos de actos praticados no âmbito das atribuições do Ministério;

e)Acompanhar o andamento dos processos de recursos nos tribunais administrativos, promovendo as diligências necessárias;

f)Intervir, quando solicitado, em quaisquer processos de sindicância, inquéritos, averiguações ou disciplinares;

g)Elaborar pareceres, informações e estudos de carácter jurídico sobre quaisquer assuntos de interesse para o Ministério;

h)Emitir parecer que habilite os membros do Governo a proferir decisão em processos disciplinares.

Artigo 5.º

Entrada em vigor

A presente portaria entra em vigor no 1.º dia do mês seguinte ao da sua publicação.

Em 23 de Fevereiro de 2007.

O Ministro de Estado e das Finanças, Fernando Teixeira dos Santos. - O Ministro da Agricultura, do Desenvolvimento Rural e das Pescas, Jaime de Jesus Lopes Silva.