PortariaSem vigência

Portaria n.º 432/91

Artigo 1.º

Objecto

O presente Regulamento fixa as normas de funcionamento do Conselho de Prevenção do Tabagismo, abreviadamente designado por CPT ou por Conselho.

Artigo 2.º

Composição e atribuições

1 -O CPT é um órgão consultivo do Governo e de acção pedagógica, com a composição e as atribuições mencionadas nos artigos 13.º e 14.º do Decreto-Lei n.º 393/88, de 8 de Novembro.

2 -Os membros do CPT são designados por períodos de três anos, renováveis, salvo decisão em contrário das entidades designantes.

3 -Os membros do CPT poderão, excepcionalmente, indicar um substituto nas suas faltas ou impedimentos, o qual assistirá às reuniões do Conselho, sem direito a voto.

Artigo 3.º

Eleição do presidente

1 -Os membros do CPT elegem de entre si o presidente.

2 -A eleição do presidente só pode realizar-se estando completa a composição do Conselho.

Artigo 4.º

Forma de eleição

1 -O presidente é eleito por voto secreto e obrigatório, sem discussão ou debates prévios, em reunião presidida pelo membro mais idoso e secretariada pelo funcionário ou agente do Estado indicado pelo INDC.

2 -Considera-se eleito presidente o membro que na mesma votação obtiver o mínimo de sete votos; se após duas votações nenhum membro reunir este número de votos, são admitidos nas votações ulteriores somente os dois membros mais votados na segunda votação; se após mais duas votações nenhum tiver conseguido aquele número de votos, considera-se eleito o primeiro que obtiver seis votos na mesma votação.

3 -As votações são realizadas sem interrupção da reunião.

4 -A eleição do presidente deverá ser comunicada aos membros do Governo dos quais o Conselho depende directamente.

Artigo 5.º

Competência do presidente e do vice-presidente

1 -Compete ao presidente do CPT:

a)Designar, como vice-presidente, um dos membros do Conselho;

b)Solicitar ao INDC a designação de entre os seus funcionários de um técnico qualificado como coordenador de apoio técnico-administrativo e de secretariado, previsto no n.º 6 do artigo 13.º do Decreto-Lei n.º 226/83, de 27 de Maio, com as alterações introduzidas pelo Decreto-Lei n.º 393/88, de 8 de Novembro, ao qual compete, por inerência dessa função, assistir às reuniões do Conselho;

c)Propor as alterações ao Regulamento que se mostrem necessárias ao melhor funcionamento do Conselho, de acordo com o estatuído no n.º 2 do artigo 15.º do Decreto-Lei n.º 226/83, com a redacção que lhe foi dada pelo Decreto-Lei n.º 393/88;

d)Representar o CPT em todos os actos que o exijam e assegurar as relações com os membros do Governo de que o Conselho depende directamente;

e)Convocar e presidir às reuniões plenárias do Conselho, fixar a ordem de trabalhos e a direcção destes;

f)Coordenar a actividade dos grupos de trabalho que venham a constituir-se;

g)Solicitar a um ou mais membros que procedam a estudos no âmbito das atribuições do Conselho;

h)Solicitar ou admitir a participação nas reuniões de representantes de departamentos da Administração Pública e de especialistas nos assuntos que constem da ordem de trabalhos;

j)Diligenciar pela execução das deliberações do Conselho;

l)Apresentar, antes de ser tornado público aos ministérios da tutela o relatório mencionado na alínea h) do artigo 14.º do Decreto-Lei n.º 226/83, de 27 de Maio;

m)Assinar o expediente e os termos de abertura e encerramento dos livros referidos no artigo 12.º e rubricar, mesmo por chancela, as restantes folhas.

2 -Compete ao vice-presidente do CPT:

a)Substituir o presidente nas suas faltas e impedimentos;

b)Coadjuvar o presidente no exercício das suas funções.

Artigo 6.º

Funcionamento

1 -O CPT funciona em reuniões plenárias e por grupos de trabalho ad hoc.

2 -As reuniões plenárias podem ser ordinárias e extraordinárias.

3 -O Conselho reúne ordinariamente uma vez por mês.

4 -O Conselho reúne extraordinariamente sempre que o presidente o convocar, por iniciativa própria ou a requerimento de, pelo menos, cinco membros.

5 -Quando o presidente considere não se justificar a realização de uma reunião ordinária, deverá comunicá-lo aos restantes membros com a antecedência prevista no artigo 8.º

6 -Os grupos de trabalho ad hoc serão constituídos, por iniciativa do presidente ou por deliberação do Conselho, em função da complexidade e especificidade das matérias a tratar.

Artigo 7.º

Local das reuniões

As reuniões do CPT terão lugar nas instalações do INDC, em local apropriado para o efeito.

Artigo 8.º

Convocatória

1 -As reuniões ordinárias devem ser convocadas com a antecedência mínima de sete dias úteis.

2 -A convocatória será transmitida por forma escrita, devendo da convocatória constar o dia e a hora da reunião, bem como a respectiva ordem de trabalhos.

3 -Cabe ao secretariado do Conselho promover o envio das convocatórias com a antecedência necessária para assegurar o cumprimento no prazo previsto no n.º 1.

4 -As reuniões extraordionárias serão convocadas pela forma que for considerada mais expedita e dentro de um prazo que permita a realização das mesmas.

Artigo 9.º

Quórum e deliberações

1 -O CPT, em reuniões ordinárias, só pode funcionar estando presente a maioria do número legal dos seus membros, incluindo o presidente ou o vice-presidente.

2 -As deliberações são tomadas em função do maior número de votos concordantes dos membros presentes.

3 -Cada membro dispõe de um voto e o presidente e o vice-presidente, quando o substitua, dispõem ainda de voto de qualidade.

4 -Os membros do Conselho têm direito de fazer lavrar voto de vencido.

Artigo 10.º

Cessação de funções

2 -A justificação das faltas deve ser apresentada por escrito ao presidente do CPT antes da reunião seguinte e ser aceite por este.

3 -Compete ao presidente comunicar às entidades designantes a ocorrência de qualquer dos factos previstos no n.º 1 e solicitar que sejam feitas novas designações.

a)Por renúncia, mediante apresentação de motivos aceites pela entidade que procedeu à sua designação;

b)Pela ocorrência de três faltas seguidas ou quatro interpoladas não justificadas em cada ano às reuniões ordinárias.

Artigo 11.º

Actas

1 -Do que ocorrer nas reuniões será lavrada acta no respectivo livro.

2 -O projecto de acta de cada reunião conterá um resumo do que nela tiver ocorrido e será redigido pelo secretário, que o remeterá aos membros do Conselho para ser submetido à aprovação deste no início da reunião seguinte.

3 -As actas, depois de lançadas no respectivo livro, serão subscritas pelo secretário e assinadas pelo presidente.

Artigo 12.º

Livros

Para a documentação do CPT existirão os seguintes livros:

a) Livro de presenças;

b) Livro de actas.

Artigo 13.º

Apoio administrativo e técnico

Os serviços de apoio técnico e administrativo serão assegurados pelo INDC.

Artigo 14.º

Satisfação de encargos

As despesas inerentes ao funcionamento do CPT serão suportadas pelo orçamento do organismo referido no artigo anterior.