PortariaSem vigência

Portaria n.º 525/2007

Artigo 1.º

Estrutura nuclear

a)Unidade Ministerial de Compras;

b)Direcção de Serviços de Gestão Financeira e Patrimonial;

c)Direcção de Serviços de Gestão de Recursos Humanos, Modernização e Qualidade;

d)Direcção de Serviços de Assuntos Jurídicos e de Contencioso;

e)Direcção de Serviços Documentação, Comunicação e Relações Públicas.

Artigo 2.º

Unidade Ministerial de Compras

À Unidade Ministerial de Compras, abreviadamente designada por UMC, cabe assegurar as funções fixadas pelo Decreto-Lei n.º 37/2007, de 19 de Fevereiro, bem como quaisquer outras que lhe venham a ser cometidas por lei.

Artigo 3.º

Direcção de Serviços de Gestão Financeira e Patrimonial

a)Elaborar, executar e avaliar a execução dos orçamentos dos gabinetes dos membros do Governo, da SG e dos serviços a que preste apoio;

b)Elaborar planos de investimentos da SG e dos gabinetes dos membros do Governo;

c)Preparar a informação base para a elaboração dos projectos de orçamento de investimento e de funcionamento do MAOTDR;

d)Processar e liquidar as despesas autorizadas, bem como organizar e manter a contabilidade relativamente aos orçamentos cuja execução é gerida pela SG;

e)Promover a constituição, reconstituição e liquidação de fundos de maneio relativos aos orçamentos cuja execução é gerida pela SG;

f)Elaborar a conta de gerência das entidades e serviços referidos na alínea a);

g)Organizar e manter em funcionamento sistemas e procedimentos de controlo das operações de execução dos orçamentos da SG, dos gabinetes dos membros do Governo e dos serviços a que presta apoio;

h)Coordenar a elaboração dos projectos dos orçamentos anuais do Ministério do Ambiente, do Ordenamento do Território e do Desenvolvimento Regional (MAOTDR) e acompanhar e proceder ao controlo da sua execução, em colaboração com os demais serviços e organismos;

i)Coordenar os trabalhos tendentes à elaboração dos planos e relatórios de actividades da SG, executando os documentos finais;

j)Preparar e executar os procedimentos de aquisição de bens e serviços, necessários ao eficaz funcionamento da SG, dos gabinetes dos membros do Governo e dos serviços a que presta apoio e assegurar a gestão dos bens consumíveis;

l)Preparar e executar os contratos de fornecimento de serviços, nomeadamente de locação, assistência técnica e de manutenção de equipamento, das entidades e serviços referidas na alínea a);

m)Organizar e manter actualizado o cadastro e inventário dos bens afectos à SG, bem como dos gabinetes dos membros do Governo, e das restantes entidades a que presta apoio;

n)Assegurar o serviço de comunicações, bem como a vigilância, segurança, limpeza e conservação das instalações da sede do MAOTDR;

o)Gerir o parque de viaturas automóveis afecto aos gabinetes dos membros do Governo, à SG e às restantes entidades a que presta apoio;

p)Estudar, em colaboração com os gabinetes dos membros do Governo e com os serviços e entidades que integram o Ministério, consoante os casos, as respectivas necessidades em matéria de instalações, propondo e coordenando os procedimentos necessários à adequada instalação dos mesmos;

q)Elaborar e executar planos anuais e plurianuais de investimento em equipamento, em função das necessidades previstas e da evolução tecnológica;

r)Propor a aquisição ou redistribuição do mobiliário e outros elementos decorativos necessários ao funcionamento e apetrechamento da SG e dos gabinetes dos membros do Governo;

s)Gerir os contratos de prestação de serviços de suporte, não integrados em entidades públicas de serviços partilhados;

t)Assegurar a concretização dos apoios financeiros a entidades sem fins lucrativos, nos termos da lei;

u)Preparar os pedidos de libertação de créditos por conta das dotações inscritas no Orçamento do Estado ou das despesas com compensação em receita;

v)Verificar a conformidade legal de todos os documentos de despesa e preparar o respectivo pagamento;

x)Assegurar a arrecadação das receitas da SG e sua escrituração, bem como a dos serviços e organismos aos quais presta apoio;

z)Assegurar o desenvolvimento de outras atribuições que, no âmbito das suas competências, lhe forem cometidas por despacho do secretário-geral.

Artigo 4.º

Direcção de Serviços de Gestão de Recursos Humanos, Modernização e Qualidade

a)Promover a execução da política de recursos humanos;

b)Propor medidas conducentes à racionalização da gestão de pessoal do MAOTDR e ao aumento da produtividade e da qualidade do trabalho;

c)Elaborar e apresentar indicadores evidenciando as necessidades de recrutamento de pessoal;

d)Cooperar na elaboração do plano anual de actividades e na preparação da parte dos orçamentos que caia na sua esfera de competências;

e)Elaborar o balanço social da SG e o balanço social consolidado do MAOTDR;

f)Promover e executar os procedimentos administrativos relativos à constituição, modificação e extinção da relação jurídica de trabalho do pessoal da SG, dos gabinetes dos membros do Governo e dos serviços a que presta apoio técnico e administrativo;

g)Propor, desenvolver e coordenar a política de formação e aperfeiçoamento profissional do pessoal da SG e dos serviços a que presta apoio e dos restantes serviços do Ministérios, no âmbito das áreas de actuação comuns;

h)Apoiar os serviços e organismos do Ministério na preparação e realização de acções de formação técnica especializada;

i)Promover a apresentação de candidaturas aos programas comunitários de formação profissional, a participação em programas ou acções de formação organizados por outras entidades e o e-learning;

j)Informar e dar parecer sobre questões relativas à sua área de actuação, que lhe sejam submetidas;

l)Organizar e manter actualizado um sistema de comunicação e informação tendentes à caracterização permanente dos recursos humanos do MAOTDR e à elaboração de indicadores de gestão;

m)Assegurar a gestão da bolsa de emprego público e a coordenação da oferta e procura de emprego, em articulação com os diversos departamentos ministeriais, e no âmbito das administrações públicas da União Europeia;

n)Gerir o pessoal colocado em situação de mobilidade especial do MAOTDR;

o)Promover a integração dos serviços do Ministério no Sistema Português da Qualidade, através da progressiva aplicação dos princípios, regras e procedimentos daquele Sistema, acompanhando, posteriormente o processo de avaliação periódica dos serviços e organismos certificados;

p)Promover e acompanhar a aplicação do modelo de Estrutura Comum de Avaliação (CAF), nos serviços e organismos do Ministério;

q)Dinamizar e acompanhar experiências piloto de qualidade nos serviços do Ministério;

r)Assegurar a recolha, o tratamento e a divulgação da informação e documentos metodológicos, relacionados com o tema da qualidade em serviços públicos;

s)Realizar eventos de divulgação e discussão da qualidade nos serviços públicos;

t)Assegurar a observância das regras sobre higiene e segurança no trabalho;

u)Assegurar o registo de assiduidade bem como elaborar as listas de antiguidade, plano de férias, avaliação de desempenho, instruir os processos de acidente em serviço, do pessoal da SG e dos serviços e organismos aos quais presta apoio e proceder à liquidação dos respectivos descontos;

v)Assegurar o processamento de remunerações e outros abonos do pessoal da SG, dos gabinetes dos membros do Governo e dos serviços e organismos aos quais presta apoio;

x)Criar e manter actualizado o cadastro do pessoal da SG, manter o seu registo biográfico, emitindo certidões, quando autorizadas;

z)Administrar os sistemas de segurança social e de acção social complementar; aa) Assegurar o desenvolvimento de outras atribuições que, no âmbito das suas competências, lhe forem cometidas por despacho do secretário-geral.

Artigo 5.º

Direcção de Serviços de Assuntos Jurídicos e de Contencioso

a)Prestar assessoria jurídica aos membros do Governo;

b)Emitir pareceres e prestar informações sobre os assuntos de natureza jurídica que lhe sejam submetidos;

c)Proceder à análise e preparação de projectos de diplomas legais, elaborando os necessários estudos jurídicos;

d)Emitir pareceres sobre recursos interpostos para os membros do Governo;

e)Dar parecer e elaborar peças processuais relativas a recursos hierárquicos, no âmbito da SG;

f)Intervir nos processos contenciosos que digam respeito ao Ministério promovendo as diligências necessárias à sua tramitação;

g)Instruir processos disciplinares, sindicâncias, inquéritos ou averiguações de que seja incumbido;

h)Acompanhar as acções judiciais em que o Ministério seja parte e prestar a colaboração que lhe seja solicitada pelo Ministério Público;

i)Dar parecer sobre quaisquer reclamações dirigidos ao secretário-geral;

j)Assegurar o desenvolvimento de outras atribuições que, no âmbito das suas competências, lhe forem cometidas por despacho do secretário-geral.

Artigo 6.º

Direcção de Serviços de Documentação, Comunicação e Relações Públicas

a)Promover e gerir a política arquivística e biblioteconómica da SG;

b)Promover o funcionamento do Centro de Documentação e Informação, nas áreas de interesse do Ministério;

c)Assegurar a organização e a preservação do Arquivo da SG e do Arquivo Histórico do Ministério;

d)Assegurar a função de expediente geral, classificação e arquivo da correspondência;

e)Assegurar a recolha, o tratamento e a disponibilização de informação de carácter geral ou específico, designadamente da comunicação social, com interesse para as actividades do Ministério;

f)Assegurar o funcionamento de um serviço de recepção e atendimento do público, encaminhamento de pedidos, sugestões e reclamações e prestação de informações nas áreas de interesse do Ministério;

g)Contribuir para o reforço da imagem interna e externa da SG;

h)Assegurar, com a colaboração do Gabinete de Informática, a gestão do conteúdo das páginas da SG na intranet e na Internet;

i)Assegurar a organização dos actos relativos às obrigações protocolares da SG, bem como dos membros do Governo, quando estes assim o determinem;

j)Assegurar a realização de trabalhos fotográficos, filmagens e gravações de vídeo da SG e dos gabinetes dos membros do Governo, quando estes assim o determinem;

l)Assegurar a edição de publicações elaboradas na Secretaria-Geral e de outras que sejam consideradas de interesse para as actividades do Ministério;

m)Assegurar o serviço de reprografia da SG;

n)Assegurar que as publicações do Ministério divulguem imagens masculinas e femininas que não reforcem estereótipos discriminatórios em função do género e que promovam a igualdade.

Artigo 7.º

Entrada em vigor

A presente portaria entra em vigor no 1.º dia do mês seguinte ao da sua publicação.

O Ministro de Estado e das Finanças, Fernando Teixeira dos Santos,em 23 de Abril de 2007. - O Ministro do Ambiente, do Ordenamento do Território e do Desenvolvimento Regional, Francisco Carlos da Graça Nunes Correia, em 26 de Abril de 2007.