Portaria n.º 631/2007

Artigo 1.º

Estrutura nuclear do Gabinete de Estratégia e Planeamento

a)Direcção de Serviços de Apoio à Gestão;

b)Centro de Informação e Documentação.

Artigo 2.º

Direcção de Serviços de Apoio à Gestão

a)Estudar, propor e assegurar as medidas organizacionais e administrativas que se mostrem necessárias ao funcionamento eficaz do GEP;

b)Elaborar o plano e o relatório de actividades do GEP;

c)Elaborar o plano anual de formação profissional e apoiar a organização de acções de formação profissional e de aperfeiçoamento do pessoal do GEP, de acordo com as propostas superiormente aprovadas;

d)Garantir o apoio técnico-jurídico no âmbito do GEP;

e)Elaborar a proposta de orçamento e de PIDDAC no âmbito do GEP;

f)Assegurar a gestão orçamental e financeira;

g)Organizar os processos de aquisição de bens e serviços;

h)Assegurar a administração patrimonial e das instalações;

i)Assegurar o economato, a gestão de stocks e a gestão e manutenção do parque de máquinas e automóvel;

j)Assegurar todos os procedimentos administrativos relativos à gestão e administração do pessoal;

l)Colaborar no desenvolvimento das actividades da segurança e saúde no trabalho, tendo em conta a metodologia da organização adoptada;

m)Elaborar o balanço social;

n)Assegurar a função de expediente e organizar e actualizar o arquivo geral;

o)Definir as orientações estratégias dos sistemas e tecnologias de informação, bem como implementar e acompanhar os sistemas daí resultantes, e garantir a sua actualização tecnológica, bem como da confidencialidade dos dados;

p)Participar no levantamento e na análise da informação relevante tendo em vista a elaboração e manutenção do modelo global de dados, em articulação com as áreas de estudos, prospectiva e estatística.

Artigo 3.º

Centro de Informação e Documentação

a)Coordenar a informação científica e técnica do Ministério do Trabalho e da Solidariedade Social (MTSS);

b)Gerir o acervo documental do MTSS e promover a sua actualização;

c)Recolher e tratar a documentação e informação geral e técnica disponível no GEP, bem como assegurar a sua difusão;

d)Assegurar o funcionamento das bibliotecas do MTSS;

e)Coordenar as acções conducentes à organização das matérias a publicar no Boletim Oficial do MTSS, a manutenção de bases de dados bibliográficas e jurídicas próprias e a difusão dos produtos de informação decorrentes;

f)Propor acções para a gestão integrada da actividade editorial do MTSS;

g)Coordenar a concepção e execução das edições institucionais e dos projectos editoriais do GEP, bem como promover a respectiva divulgação.

Artigo 4.º

Entrada em vigor

A presente portaria entra em vigor no 1.º dia do mês seguinte ao da sua publicação.

Em 24 de Maio de 2007.

O Ministro de Estado e das Finanças, Fernando Teixeira dos Santos. - O Ministro do Trabalho e da Solidariedade Social, José António Fonseca Vieira da Silva.