2 -Do Agrupamento de Escolas de Ponte da Barca - Entidade Coordenadora:
Nomear um representante/interlocutor do Agrupamento de Escolas de Ponte da Barca, que permita realizar reuniões periódicas de avaliação do funcionamento das AEC, AAAF e CAF;
Promover a integração das AEC, AAAF e CAF no Projeto Educativo, do Agrupamento de Escolas;
No início do ano letivo, em reunião a realizar com os docentes titulares de turma, será dado conhecimento aos Pais/Encarregados de Educação as ofertas das AEC e o respetivo horário para o ano letivo em questão;
Disponibilizar às entidades intervenientes na operacionalização das atividades, salvaguardada a regulamentação legal em matéria de proteção de dados pessoais, os dados pessoais dos alunos e encarregados de educação, que permitam a elaboração dos ficheiros individuais de cada aluno;
Constituir as turmas e elaborar os horários nos estabelecimentos que integram o Agrupamento de Escolas de Ponte da Barca, de acordo com as orientações previstas, integrando as condições específicas do Agrupamento de Escolas, permitindo a constituição de horários atrativos e o mais completos possível, tendo em conta o tempo de deslocação necessário entre Escolas Básicas, bem como, estando habilitados, os Profissionais/Técnicos, lecionarem várias áreas, decorrentes da operacionalização das AEC, AAAF e CAF;
Garantir a disponibilização de espaços para a prossecução das AEC, AAAF e CAF;
Garantir que as AEC, AAAF e CAF não se sobrepõem às atividades curriculares diárias;
Assegurar a supervisão pedagógica e acompanhamento da operacionalização das AEC, AAAF e CAF;
Cooperar nos processos de planificação, acompanhamento e avaliação das atividades, participando nos mecanismos de monitorização da qualidade e de supervisão pedagógica estabelecidos, no sentido de garantir o pleno cumprimento dos objetivos educativos dos serviços a prestar, bem como dos requisitos da qualidade.
Assegurar a participação do Professor/Educador Titular de Turma ao nível da supervisão, nomeadamente em aspetos relacionados com a ligação e sensibilização dos Pais/Encarregados de Educação e com os mecanismos de comunicação entre Profissionais/Técnicos das atividades, prestando todas as informações solicitadas;
Acionar o Seguro Escolar, nos termos legais, caso ocorra algum incidente no âmbito das AEC, AAAF e CAF, bem como nos trajetos de ida e volta para as atividades e em atividades realizadas fora das instalações escolares.