3 -Fórmula de cálculo
Todos os procedimentos que representam as atividades taxadas com base no custo referente à prestação de um serviço, foram "arrolados" através de um mapeamento exaustivo, tendo em conta as seguintes fórmulas de cálculo:
Para o cálculo referente às taxas de utilização do Auditório, Salão de Congressos, Salão de Festas, Salas de Formação, Sala Infanto Juvenil, Bar e Cozinha foi tido como referência o custo anual de funcionamento, onde foram arrolados os encargos anuais de funcionamento e de manutenção, recursos humanos afetos direta e indiretamente à gestão e funcionamento do equipamento, de forma a ser apurado um valor de custo pela sua utilização, atendendo ao n.º de horas de funcionamento do mesmo, onde foi aplicada a seguinte fórmula para apuramento do valor geral total de utilização:
TUG = ((cta+amort))/htu
TUG = Taxa de Utilização Geral
cta = Total dos custos implicados ao longo do ano
amort = Total dos custos anuais com amortização do edifício e equipamentos
hau = Total de horas anuais de utilização
Ao valor geral foram afetas as repartições dos locais a aplicar as referidas taxas de utilização onde englobaram-se os custos inerentes ao universo dos serviços ali prestados que, na sua maioria, foram relacionados com o custo total de utilização de cada local, pela aplicação da anterior fórmula de cálculo (TUG), onde se apurou o custo do valor hora de utilização. Para o efeito foram aplicadas as seguintes fórmulas:
TSP = (somatório)tme x ctm
TSP = Taxa do Serviço Prestado
tme = total do tempo médio (em minutos) prestado pelos funcionários, pelos dirigentes, equipamentos, consumíveis, etc., utilizados ao longo de toda a prestação do serviço.
ctm = total dos valores dos custos implicados ao minuto (funcionários, dirigentes, equipamentos, consumíveis, etc., utilizados ao longo de toda a prestação do serviço).
VhU = TUG/r
VhU = Valor hora de Utilização
TUG = Taxa de Utilização Geral
r = repartição
Para o cálculo referente à prestação de serviços na biblioteca englobaram-se os custos inerentes ao universo dos serviços ali prestados, onde foi utilizada a seguinte fórmula:
TSP = (somatório)tme x ctm
TSP = Taxa do Serviço Prestado
tme = total do tempo médio (em minutos) prestado pelos funcionários, pelos dirigentes, equipamentos, consumíveis, etc., utilizados ao longo de toda a prestação do serviço.
ctm = total dos valores dos custos implicados ao minuto (funcionários, dirigentes, equipamentos, consumíveis, etc., utilizados ao longo de toda a prestação do serviço).
Para o cálculo referente à utilização de aquecedores de exterior, utilização de computadores, videoprojetores, mesas, cadeiras e aluguer de som, além dos serviços prestados para o requerimento e montagem dos equipamentos, foi tido em conta os custos inerentes ao desgaste/depreciação/disponibilidade técnica, pela aplicação das seguintes fórmulas:
TSP = (somatório)tme x ctm
TSP = Taxa do Serviço Prestado
tme = total do tempo médio (em minutos) prestado pelos funcionários, pelos dirigentes, equipamentos, consumíveis, etc., utilizados ao longo de toda a prestação do serviço.
ctm = total dos valores dos custos implicados ao minuto (funcionários, dirigentes, equipamentos, consumíveis, etc., utilizados ao longo de toda a prestação do serviço).
VuE= (amort anual x h)/tme
VuE = Valor de utilização Equipamentos
amort = total dos custos anuais com amortização dos equipamentos
tme = total do tempo médio (em minutos) de utilização do equipamento.
h = valor hora