RegulamentoSem vigência

Regulamento n.º 808/2026

Artigo 1.º

Objeto

O objeto do presente Regulamento é a preparação e a realização da Montra Vínica, evento enogastronómico de Armamar.

Artigo 2.º

Entidade promotora

1 -A Montra Vínica é promovida pelo município de Armamar, doravante designado por Organização.

2 -Sem prejuízo do disposto nas presentes disposições, cabe à Organização estabelecer as regras e dar as instruções que se revelem necessárias para assegurar o correto funcionamento e a boa realização do evento.

3 -A Organização tomará as medidas concretas que entender adequadas para assegurar o cumprimento do presente Regulamento, bem como a observância das regras e instruções que sejam definidas e transmitidas aos expositores, nos termos do número anterior.

Artigo 3.º

Localização

A Montra Vínica terá lugar no Pavilhão Desportivo do Município de Armamar, na vila de Armamar.

Artigo 4.º

Data e horário de funcionamento

1 -A Montra Vínica realiza-se no mês de março, em fim-de-semana a designar, nos seguintes horários:

a)Primeiro dia: Abertura oficial, às 17h00 e encerramento às 24h00 horas (sexta-feira);

b)Segundo dia: Abertura às 15h00 e encerramento às 24h00 (Sábado);

c)Terceiro dia: Abertura às 15h00 e encerramento às 20h00 (domingo).

2 -As atividades de animação noturna, que integrem o programa do evento, poderão prolongar-se para lá da hora de encerramento.

3 -A Organização reserva-se a possibilidade de, por motivos de força maior, proceder à alteração dos horários previstos.

Artigo 5.º

Condições de admissão

1 -Podem participar como expositores todas as pessoas individuais ou coletivas, cuja atividade se contemple a produção de vinho no concelho, ou outras bebidas dela derivadas, bem como a sua comercialização.

2 -Os produtos apresentados deverão possuir certificação válida emitida por organismo acreditado, conforme normas técnicas aplicáveis, devendo ser comprovada mediante apresentação de documentação própria.

3 -A Organização reserva-se o direito de recusar a participação de qualquer expositor que não cumpra o requisito enunciado no número anterior.

4 -A Organização reserva-se, ainda, no direito de convidar a participar no evento, qualquer entidade cuja atividade se enquadre no n.º 1, de fora do concelho, mas que considere relevante para o evento.

Artigo 6.º

Inscrição

1 -A inscrição é desmaterializada, feita em ficha própria para o efeito, disponível em www.cm-armamar.pt

2 -O prazo para as inscrições termina 15 dias antes do início do evento.

3 -Em situações excecionais, poderá a Organização aceitar inscrições após o termo do prazo.

4 -A inscrição no evento pressupõe a aceitação integral e sem reservas do disposto no presente Regulamento.

5 -A Organização notificará os inscritos da sua aceitação, bem como do local no recinto que os mesmos irão ocupar.

6 -A inscrição é gratuita.

Artigo 7.º

Cartões de expositor

1 -Os cartões de expositor são emitidos pela Organização em número proporcional ao espaço atribuído a cada expositor.

2 -Os cartões de expositor são pessoais e intransmissíveis e válidos para o período de duração do evento, devendo ser usados de forma permanente e visível dentro do recinto.

Artigo 8.º

Serviços gerais

1 -O fornecimento de energia elétrica a todos os espaços do recinto é assegurado pela Organização.

2 -É da responsabilidade dos expositores a limpeza e remoção do lixo dos respetivos espaços de exposição, depositando-o nos locais identificados para o efeito.

3 -A Organização responsabiliza-se pela higienização das restantes áreas do recinto e pela recolha do lixo da zona envolvente.

4 -A Organização disponibilizará arcas refrigeradoras, frigoríficos e gelo aos expositores, que serão de uso comum, ordenando a utilização.

5 -A Organização manterá em atividade uma equipa multidisciplinar de apoio composta por trabalhadores da autarquia local.

Artigo 9.º

Atribuição dos espaços de exposição

1 -Cabe à Organização a atribuição dos espaços de exposição, de acordo com critérios previamente estabelecidos.

2 -Os expositores não podem ceder, a nenhum título, todo ou parte do espaço que lhes foi atribuído, sem prévia autorização, dada pela Organização.

Artigo 10.º

Localização e dimensões dos balcões

1 -A distribuição dos balcões pelo recinto, bem como a sua exata localização, são da competência da Organização.

2 -A dimensão dos balcões será de, aproximadamente, 125 cm × 65 cm × 100 cm.

3 -Organização pode alterar a localização do espaço de exposição atribuído previamente.

Artigo 11.º

Decoração dos balcões

1 -A decoração interior dos espaços de exposição, bem como a arrumação e exposição dos produtos e equipamentos, são da responsabilidade dos expositores, ficando, contudo, sob a supervisão da Organização, e devendo obedecer às presentes normas.

2 -A decoração dos balcões não poderá, a menos que seja excecionalmente autorizado pela Organização:

a)Prolongar-se para além dos limites do espaço atribuído ao Expositor;

b)Interferir negativamente com a decoração da Montra, em geral, conforme definida pela Organização;

c)Prejudicar a visibilidade dos balcões contíguos;

d)Utilizar cartazes luminosos de luz intermitente, de flash ou animados de movimento.

3 -Na frente de cada balcão será colocado o nome do produtor (Lettering), fornecido pela Organização.

Artigo 12.º

Montagem, desmontagem dos espaços de exposição e carregamento dos materiais

1 -A montagem do espaço de exposição pelos expositores deve estar finalizada às 15H00 do dia do início do evento.

2 -A montagem do espaço de exposição pelos expositores tem início às 10h00 e as 15h00 do dia do início da Montra Vínica.

3 -A Organização poderá concluir que o expositor desistiu da sua presença na Montra Vínica se às 15h00 do primeiro dia do evento a montagem do respetivo espaço de exposição não estiver completamente montado e, consequentemente, poderá libertar o espaço de todos os materiais, equipamentos e quaisquer outros bens, com o intuito de o reutilizar.

4 -A Organização pode exigir aos expositores as alterações aos espaços que sejam necessárias para integral cumprimento do disposto no número anterior, fixando-lhes um prazo razoável para esse mesmo efeito, sob pena da própria Organização as levar a cabo.

5 -A Organização pode, em qualquer altura, impedir ou exigir aos expositores que retirem dos espaços produtos e/ou equipamentos que julgue deficientes, perigosos, incómodos ou impróprios, fixando-lhes um prazo razoável para esse mesmo efeito, sob pena da própria Organização o levar a cabo.

6 -A Organização não se responsabiliza por danos, furtos ou extravios ocorridos no espaço de exposição. Cada expositor deve garantir a segurança dos seus produtos e equipamentos.

7 -O período de desmontagem e retirada do material exposto terá lugar logo após o encerramento da Montra Vínica, fazendo-se de acordo com as indicações que sejam dadas pela Organização.

8 -Decorrido o período de desmontagem e retirada dos materiais previsto no número anterior, sem que os mesmos tenham sido efetuados, a Organização procederá à desmontagem, carregamento e armazenagem de todo o seu recheio, sendo da inteira e exclusiva responsabilidade do expositor as correspondentes despesas, bem como os danos e prejuízos que porventura se verifiquem por furto ou deterioração dos materiais, equipamentos ou produtos em causa.

9 -Verificada a situação prevista no número anterior, o expositor será notificado para, no prazo de 30 dias, proceder ao levantamento dos materiais, equipamentos e/ou produtos em armazém, sob pena dos mesmos serem considerados abandonados a favor da Organização.

Artigo 13.º

Funcionamento dos espaços de exposição

1 -O espaço de exposição deverá manter-se em pleno funcionamento nos seguintes dias e horários:

a)Sexta-feira, entre as 17h00 e as 21h00;

b)Sábado, entre as 15h00 e as 21h00;

c)Domingo, entre as 15h00 e as 20h00.

2 -Após as 21h00 de sexta-feira e de sábado, o espaço de exposição será encerrado ao público.

3 -Os expositores estão obrigados a manter os espaços de exposição permanentemente em funcionamento, com presença de responsável.

Artigo 14.º

Venda e prova de vinhos

1 -Os expositores poderão, caso assim o entendam, proporcionar provas de vinho.

2 -A Organização responsabiliza-se pela disponibilização de copos de degustação aos provadores interessados, mediante um preço individual, até ao limite do stock existente para o efeito.

3 -A venda de vinhos nos espaços de exposição até às 21h00 de sexta-feira e de sábado é da exclusiva responsabilidade dos expositores. Esta só se pode efetuar através de rótulo próprio e o preçário a praticar deve estar afixado no respetivo balcão.

4 -Após as 21h00 de sexta-feira e de sábado, o vinho só poderá ser consumido através da aquisição de garrafas, no stand oficial do município, mediante precário definido pelos expositores.

Artigo 15.º

Espaços de restauração

1 -São quatro os espaços destinados à restauração.

2 -Os interessados na ocupação dos espaços de restauração terão de manifestar essa vontade em lugar e hora a anunciar.

3 -A afetação dos espaços de restauração será efetuada pela Organização.

4 -Caso a procura exceda a oferta, a afetação dos espaços de restauração será feita por sorteio.

5 -Caso não existam manifestações de interesse em número suficiente, a Organização reserva-se o direito de contactar diretamente agentes económicos que considere relevantes, convidando-os a participar.

6 -A utilização dos espaços de restauração é gratuita.

Artigo 16.º

Condições de funcionamento

1 -Os produtos a confecionar e confecionados deverão ser preferencialmente do concelho de Armamar ou da região.

2 -Os produtos a confecionar e confecionados deverão ter boa qualidade.

3 -Os expositores devem informar previamente a Organização sobre a montra do receituário a apresentar nos respetivos espaços, de forma a obter a devida validação, sendo obrigatório que sejam servidos tapas, petiscos e iguarias leves que harmonizem com os vinhos.

4 -Os expositores estão proibidos de confecionar os produtos no recinto da Montra Vínica.

5 -Os expositores deverão dar especial atenção às regras de cortesia e serviço, devendo estes assegurar uma efetiva capacidade de resposta, tendo em conta as especificidades do evento.

6 -Quando não expostos para venda os produtos devem ser guardados em lugares adequados à preservação do seu estado e em condições de higiene que os protejam de poeiras, contaminações ou contactos que de qualquer modo possam afetar a saúde dos consumidores.

7 -Os bens alimentares devem ser expostos em vitrinas, montras ou expositores onde os referidos produtos se encontrem devidamente resguardados de fatores poluentes do ambiente, de insetos e de qualquer ação do público consumidor, não sendo permitida a sua exposição a descoberto, salvo se estiverem individuais e convenientemente embalados.

8 -É obrigatória a utilização de frigoríficos ou isotérmicas nos locais de venda de bens alimentares que careçam desses meios de conservação.

9 -O vinho consumido nos espaços de restauração deverá ser adquirido diretamente nos expositores ou no stand do município de Armamar.

Artigo 17.º

Relacionamento com o público, comunicação social e convidados

Os expositores e todo o pessoal sob a sua responsabilidade devem pautar a respetiva conduta, em geral, e o relacionamento com o público, a comunicação social e os convidados oficiais, em especial, pelos mais elevados padrões de correção, urbanidade e simpatia, pugnando pelo melhor reconhecimento e imagem de si próprios e da Montra Vínica.

Artigo 18.º

1 -A publicidade exterior aos espaços de exposição, independentemente dos seus meios/suportes, constitui um direito exclusivo da Organização, sem prejuízo de esta excecionalmente a autorizar a terceiros.

2 -A publicidade no interior dos espaços, independentemente dos seus meios/suportes, não poderá, a menos que seja excecionalmente autorizado pela Organização:

a)Prolongar-se para além dos limites do espaço atribuído ao expositor;

b)Interferir negativamente com a decoração da Montra Vínica, em geral, conforme definida pela Organização, nem com a publicidade referida no número anterior;

c)Possuir um conteúdo manifestamente desadequado à atividade do expositor;

d)Contrariar, em caso algum, as presentes normas.

3 -É expressamente proibida a colocação ou distribuição de qualquer suporte de publicidade, incluindo flyers, ementas, ou qualquer outro material promocional, para além dos limites do espaço atribuído ao expositor.

4 -Os expositores podem fazer publicidade ao evento, utilizando os meios ao seu dispor, nomeadamente as redes sociais.

5 -Para os efeitos do número anterior a Organização pode fotografar, filmar ou por qualquer outra forma reproduzir o recinto e os espaços da Montra Vínica, para o que se considera devidamente autorizada, salvo expressa oposição, por escrito, dos expositores.

6 -A Organização reserva-se o direito de fotografar, desenhar e/ou filmar os objetos e produtos expostos com vista à sua documentação para fins de publicidade e de promoção turística.

Artigo 19.º

Responsabilidade civil, seguros

1 -A Organização não se responsabiliza por prejuízos que possam ser causados aos expositores, ao pessoal ao seu serviço, aos produtos expostos e ao público, salvo se os danos procederem por culpa da Organização, estando esta para o efeito protegida através das apólices de seguro necessárias.

2 -A Organização dispõe de seguro de responsabilidade civil contratado para o evento, que cobre os riscos decorrentes de atos ou omissões que lhe sejam imputáveis.

Artigo 20.º

Disposições finais

1 -O incumprimento das disposições deste Regulamento poderá ditar a interdição ou exclusão dos operadores económicos transgressores dos eventos municipais no futuro.

2 -As dúvidas e casos omissos pela aplicação das presentes normas serão resolvidas, caso a caso, pela Organização.

3 -A Organização realizará inquéritos à posteriori, por questionário, pelos expositores e visitantes, com o objetivo de recolher indicadores sobre a avaliação e impacto da Montra Vínica, para efeitos de análise e aplicação de melhorias em próximas edições. 25 de junho de 2026. - O Presidente da Câmara Municipal, Márcio Paulo Carrulo Morais. 320016369