- 1 -Aos titulares dos cargos de chefia são conferidos, nos termos legais, os poderes necessários ao pleno exercício das funções executivas atribuídas às unidades ou subunidades orgânicas que chefiam, de acordo com as decisões e deliberações dos órgãos municipais.
- 2 -Aos titulares dos cargos de chefia, compete-lhes obrigatoriamente assinar toda a documentação das unidades orgânicas que lhe forem conferidas.
- 3 -Os/As responsáveis pelos serviços municipais, para além das obrigações decorrentes da especificidade dos respetivos serviços, devem prosseguir e pautar a atividade dos seus serviços pelas seguintes normas ou princípios gerais:
- a)Atuar de forma justa, isenta e imparcial, em obediência à lei e ao direito, zelando pelos interesses da Autarquia, no respeito dos interesses legalmente protegidos dos/das munícipes e dos cidadãos e cidadãs em geral;
- b)Acolher os interesses e aspirações das populações, promovendo a sua participação na resolução dos problemas que as afetem e encorajando as suas iniciativas;
- c)Procurar, constantemente, atingir o mais elevado grau de eficiência e de eficácia, gerindo racionalmente os recursos ao seu dispor e atingindo efetivamente as metas e os objetivos estabelecidos;
- d)Promover a dignificação e valorização profissional dos recursos humanos que integram os seus serviços, estimulando a capacidade de iniciativa e de entreajuda, contribuindo ativamente para um clima organizacional motivador centrado no trabalho em equipa;
- e)Agir de forma solidária e coordenada com os demais serviços da Autarquia;
- f)Aos titulares dos cargos de direção ou chefia, incumbe designadamente;
- g)Gerir com rigor e eficiência os recursos humanos, patrimoniais e tecnológicos afetos à sua unidade orgânica, otimizando os meios e adotando medidas que permitam simplificar e acelerar procedimentos e promover a aproximação à sociedade e a outros serviços públicos;
- h)Garantir o cumprimento e atempada execução das deliberações da Câmara e despachos do/da Presidente ou dos seus delegados, nas áreas dos respetivos serviços;
- i)Prestar informação ou emitir parecer, devidamente fundamentado, sobre os assuntos no âmbito das suas atribuições que devam ser presentes a despacho ou deliberação municipal;
- j)Colaborar, ao nível da sua responsabilidade, na preparação dos diferentes instrumentos de planeamento, programação e gestão da atividade municipal;
- k)Propor medidas tendentes à melhoria do funcionamento dos serviços ou dos circuitos administrativos estabelecidos, remetendo ao arquivo geral, no final de cada ano, os processos e documentos desnecessários ao funcionamento dos serviços;
- l)Garantir, na sua área de atuação, o cumprimento das normas legais e regulamentares e das instruções superiores, assegurando a qualidade técnica do trabalho produzido na sua unidade orgânica e garantindo o cumprimento dos prazos adequados à eficaz prestação do serviço, tendo em conta a satisfação do interesse dos/das destinatários/as;
- m)Participar nas reuniões de coordenação geral ou setorial;
- n)Exercer ou propor a ação disciplinar nos limites da competência que o Estatuto lhe atribuir;
- o)Prestar informação sobre as necessidades ou a disponibilidade de efetivos afetos à sua unidade que se encontrem em situação de subutilização;
- p)Proceder ao controlo efetivo da pontualidade e da assiduidade no cumprimento do período normal de trabalho, dos/das trabalhadores/as da sua unidade orgânica, bem como justificar ou não as faltas participadas ou sem justificação;
- q)Participar na avaliação do desempenho dos/das trabalhadores/as informando-os sobre estes de acordo com a regulamentação em vigor;
- r)Proceder de forma objetiva à avaliação do mérito dos/das trabalhadores/as, em função dos resultados individuais e de grupo, e à forma como cada um se empenha na prossecução dos objetivos fixados e do espírito de equipa;
- s)Promover a elaboração periódica de relações das decisões tomadas ao abrigo de competência delegada e que devam ser apresentadas superiormente;
- t)Garantir a observância das orientações normativas que sejam emitidas superiormente ou pelas unidades orgânicas competentes, em matéria de gestão de pessoal, apoio administrativo, liquidação, cobrança e entrega de receitas, registos patrimoniais e organização de arquivos;
- u)Respeitar a correlação entre o plano de atividades e o orçamento do município;
- v)Definir metodologias e regras que visem minimizar as despesas com o seu funcionamento;
- w)Efetuar o acompanhamento profissional nos locais de trabalho, apoiando e motivando os/as trabalhadores/as, proporcionando-lhes os conhecimentos adequados e instruções profissionais necessários ao eficaz desempenho das respetivas funções, bem como os procedimentos mais adequados ao incremento da qualidade dos serviços a prestar;
- x)Divulgar, junto dos/das trabalhadores/as, os documentos internos e as normas dos procedimentos a adotar pelo serviço, bem como debater e esclarecer as ações a desenvolver para cumprimento dos objetivos fixados, de forma a aumentar o sentido de responsabilidade de cada um dos executores;
- y)Identificar as necessidades de formação específica de cada um dos/das trabalhadores/das sob a sua direção e propor a frequência de ações de formação consideradas adequadas ao suprimento das referidas necessidades;
- z)Colaborar no processo de aprovisionamento municipal, apreciação de propostas de fornecimento e definição de critérios técnicos e parâmetros de gestão;
- aa)Participar na elaboração e execução dos planos de atividades e do orçamento;
- bb)Elaborar projetos de posturas e regulamentos que se considerem necessários ao bom funcionamento das diversas unidades orgânicas;
- cc)Assistir às reuniões da Assembleia Municipal, Câmara Municipal, Comissões Municipais, quando determinado, ou quaisquer outras atividades que resultem da lei ou regulamentação administrativa ou lhe sejam legalmente atribuídas por despacho ou deliberações municipais;
- dd)Executar as tarefas que, no âmbito das suas competências, lhes sejam superiormente solicitadas.
Artigo 8.º — Deveres, funções e competências genéricas da direção intermédia de 2.º grau
Vigente desde: 19/05/2022