A Câmara Municipal de Viana do Alentejo delibera anualmente as condições gerais de participação na Feira d' Aires, designadamente:
- a)O local, prazos e formas de inscrição;
- b)Os preços de inscrição serão de acordo com o tipo/dimensão do espaço/stand requerido;
- c)Os prazos e formas de pagamento dos espaços disponibilizados para exposição e venda de produtos;
- d)As datas e horários de montagem e desmontagem das exposições;
- e)O número de cartões de acesso ao recinto a entregar a cada expositor, bem como as datas e local em que os mesmos poderão ser levantados;
- f)As condições específicas de ocupação dos espaços e stands em cada uma das zonas existentes.