A gestão da coleção da BMVA obedece ao Guia de Gestão da Coleção da Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, do qual importa destacar o seguinte:
- 1 -Aquisições
A coleção da BMVA obedece às recomendações nacionais e internacionais para o setor. Deve ser adequada à comunidade que serve, em diferentes suportes e atualizada regularmente.
- 2 -Avaliação da Coleção
A BMVA realizará periodicamente a avaliação das suas coleções, com o objetivo de manter a atualidade e relevância do fundo documental.
- 3 -Doações
A aceitação e utilização de doações, ofertas e legados obedece ao capítulo IV do presente regulamento.
- 4 -Desbaste
A BMVA procederá regularmente ao desbaste de documentos.
- 5 -Abate
A BMVA procederá ao abate de documentos de acordo com formulário próprio para o efeito.