Definem-se como critérios gerais de desbaste e envio para semiativo os seguintes:
- 1 -As primeiras edições, com valor histórico, independentemente do uso, e sempre que existam edições mais atuais;
- 2 -Edições anteriores cujo número de exemplares mais atual se mostre insuficiente e cuja atualização não esteja prejudicada e, como tal, ainda sejam consultadas;
- 3 -Documentos com valor histórico, independentemente do estado de conservação, que não possam ser substituídos por se encontrarem fora do circuito comercial;
- 4 -Documentos com elevado número de exemplares cuja consulta seja residual, mantendo-se na coleção geral apenas o número de exemplares que se considere suficiente;
- 5 -Livros não consultados nos últimos 5 anos;
- 6 -Fascículos de periódicos com data de edição superior a três anos;
- 7 -CDs e DVs sem utilização nos últimos 3 anos.