Um Museu é um espaço público pelo que a informação inerente às peças deve também ser considerada de uso público.
O Museu facultará, a quem o solicitar por escrito, o acesso a dados constantes das fichas de inventário e processo técnico. Algumas das informações contidas nestas fichas são confidenciais e, nesses casos, tais dados não deverão ser facultados.
Relativamente às peças depositadas o acesso à sua informação é também confidencial.
- 1 -Toda a documentação administrativa e relacionada com as colecções do museu é confidencial e só deve estar à disposição dos seus funcionários.
- 2 -Os investigadores externos autorizados poderão também ter acesso a essa documentação, excepto os documentos de avaliação interna, contratos de seguro, condições de depósito, localização dos bens nas instalações do museu, orçamentos confidenciais, planos de segurança.