A atribuição de distinções honoríficas ou do galardão da chave de honra do município, previstos no presente regulamento, será titulada por diploma individual encimado pelo brasão de armas do Município de Paços de Ferreira, assinado pelo presidente da câmara municipal ou por quem legalmente o represente, autenticado com o selo em branco, em uso na autarquia, e onde constarão os elementos essenciais da distinção e as datas da deliberação e da assinatura do documento.