Compete ao arquivo municipal zelar pela boa conservação física das espécies em depósito, através das seguintes medidas:
- a)Criação de condições de segurança e de condições ambientais;
- b)Promoção de medidas de preservação e restauro das espécies danificadas;
- c)Promoção da reprodução de documentos, através das tecnologias mais adequadas, tendo em vista a conservação e salvaguarda dos originais.