As entidades requerentes ficam responsáveis, para todos os efeitos, por tudo aquilo em que lesem a Câmara Municipal, devem:
1) Identificar-se;
2) Identificar o técnico ou pessoa responsável, o qual, pessoalmente e em co-responsabilidade com a entidade requerente, orientará a utilização;
3) Referir as práticas desportivas a exercer;
4) Mencionar os tempos de utilização desejados, com especificação de dias e horas.