À Secção de Expediente, Arquivo e Apoio compete:
- a)Executar as tarefas inerentes à receção, registo, classificação, distribuição e expedição da correspondência e restante documentação;
- b)Prestar apoio administrativo às reuniões da Câmara Municipal, nomeadamente através do envio das ordens do dia, carregamento dos documentos no site e apoio na elaboração das atas das reuniões de câmara;
- c)Facultar, para consulta, documentos arquivados;
- d)Assegurar a publicação de editais, anúncios e avisos instruindo o processo com certidão de afixação, quando for o caso;
- e)Arquivar todos os documentos, livros e processos que lhes sejam entregues pelas diferentes secções;
- f)Apoio administrativo nos processos eleitorais;
- g)Expedir via CTT, a correspondência produzida pelos diferentes serviços municipais;
- h)Assegurar o atendimento telefónico e por fax;
- i)Assegurar a gestão do Arquivo, nomeadamente a conservação e guarda da documentação administrativa afeta ao mesmo;
- j)Promover a seleção, avaliação e eliminação documental, em suporte papel, de acordo com a lei em vigor;
- k)Organizar os fundos arquivísticos, possibilitando a recuperação da informação através dos instrumentos de descrição;
- l)Participar em iniciativas de difusão dos fundos documentais;
- m)Participar na Rede de Arquivos do Algarve;
- n)Exercer as demais funções, no âmbito das suas atribuições, que forem cometidas por despacho dos superiores hierárquicos.