Compete aos funcionários do arquivo municipal o seguinte:
a) Receber, conferir, registar e ordenar os processos e petições enviadas pelos diferentes serviços municipais;
b) Arrumar e conservar toda a documentação enviada pelos serviços municipais;
c) Manter devidamente organizados os instrumentos de descrição necessários à eficiência do serviço;
d) Elaborar, sempre que necessário, instrumentos de descrição;
e) Zelar pela conservação da documentação;
f) Rectificar e ou substituir as pastas e ou caixas que servem de suporte ao acondicionamento da documentação;
g) Respeitar os prazos fixados legalmente quanto à selecção e eliminação da documentação enviada para o arquivo municipal;
i) Fornecer toda a documentação solicitada pelos diferentes serviços municipais, mediante as necessárias autorizações;
j) Fornecer, mediante as necessárias autorizações, a reprodução de documentos;
k) Executar outras tarefas inerentes à actividade administrativa e auxiliar a desenvolver o respectivo serviço.