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Artigo 25.º — Gabinete de Apoio à Presidência e Comunicação

Vigente desde: 08/01/2018
  1. 1 -O Gabinete de Apoio à Presidência e Comunicação, designado abreviadamente por GAPC, é a estrutura de apoio direto ao Presidente da Câmara no desempenho das suas funções.
  2. 2 -Ao Gabinete de Apoio à Presidência e Comunicação, adiante designado abreviadamente por GAPC, compete:
    1. 2.1 -Na área de Apoio à Presidência:
    2. a)Assegurar a assessoria política, técnica e administrativa ao Presidente da Câmara;
    3. b)Assegurar as funções de protocolo nas cerimónias e atos oficiais;
    4. c)Assegurar a representação do Presidente nos atos que este determinar;
    5. d)Promover os contactos com os gabinetes dos vereadores e com a Assembleia Municipal;
    6. e)Assegurar o desenvolvimento das relações institucionais com os órgãos e estruturas do poder central, regional e local e outras entidades públicas e privadas;
    7. f)Coordenar e dinamizar as relações institucionais do município com entidades e organizações internacionais, públicas e privadas;
    8. g)Preparar contactos exteriores, organizar agenda, marcando as reuniões com entidades externas e com os diversos responsáveis dos serviços municipais, e assegurar a correspondência protocolar;
    9. h)Organizar as deslocações oficiais dos eleitos municipais e a receção e estada de convidados oficiais do município;
    10. i)Prestar assessoria na área das relações internacionais;
    11. 2.2 -Na área de Comunicação:
    12. a)Promover a imagem pública dos serviços municipais e do concelho de Mafra;
    13. b)Estabelecer plataformas de comunicação entre os munícipes e o município, estimulando o diálogo permanente e a corresponsabilização coletiva, por um lado, e a constante adequação e elevação da qualidade dos serviços prestados, por outro;
    14. c)Assegurar o relacionamento público da autarquia com os órgãos de comunicação social;
    15. d)Organizar a recolha e difusão de notícias publicadas nos órgãos de comunicação social de âmbito local e nacional que tenham interesse para conhecimento dos órgãos e dos serviços do município;
    16. e)Promover a elaboração, publicação e distribuição de publicações periódicas municipais;
    17. f)Assegurar a atualização permanente do sítio eletrónico e das páginas da Câmara Municipal nas redes sociais, introduzindo ainda novas funcionalidades que beneficiem a acessibilidade dos utilizadores aos serviços prestados pelo município;
    18. g)Coordenar a elaboração, publicação e distribuição de suportes de comunicação de variada tipologia sobre as atividades periódicas do município, em cooperação com os restantes serviços municipais, de modo a motivar a participação dos cidadãos;
    19. h)Promover a publicação, nos órgãos de comunicação social de âmbito local, regional e nacional, de todos os atos municipais dotados de eficácia externa;
    20. i)Gerir a base de dados referente aos contactos de todas as entidades públicas e privadas de interesse para o município;
    21. j)Desenvolver ações de comunicação interna, numa perspetiva de informação, integração e motivação dos funcionários e colaboradores municipais, em articulação com a Divisão de Recursos Humanos;
    22. k)Assegurar o registo fotográfico e vídeo dos eventos organizados pela autarquia e a manutenção do respetivo arquivo digital;
    23. l)Gerir a rede de estruturas publicitárias de grandes dimensões colocadas em vários locais de visibilidade do concelho de Mafra;
    24. m)Apoiar a realização de iniciativas promocionais para o concelho.
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