Os documentos em fase definitiva à guarda do AMPC poderão sair das instalações municipais nas seguintes condições:
- a)Mediante autorização escrita do presidente da Câmara, para figurarem em exposições, desde que sujeitas às normas anexas ao presente Regulamento (anexo VI);
- b)Os documentos saídos do AMPC ficarão obrigatoriamente sujeitos a registo e a parecer prévio do técnico superior de arquivo;
- c)Sempre que as peças se destinem a uma exposição em espaço físico não municipal será obrigatório um seguro contra todos os riscos, a cargo dos requerentes.