Ao Gabinete de Modernização Administrativa, compete, entre outras, o desempenho das seguintes funções:
- a)Estudar e promover projectos de modernização da Câmara Municipal em todos os sectores técnicos ou administrativos, definindo para cada trabalho a realizar o plano de acções, nomeadamente no que respeita a objectivos e meios a utilizar;
- b)Efectuar a modernização e desburocratização dos serviços, pelo estudo e implementação de novos métodos e processos, abrangendo os circuitos e suportes de informação e elaborando os respectivos manuais de procedimentos;
- c)Colaborar na organização e gestão dos espaços, segundo critérios de eficácia e estética, e estudar e propor o tipo de equipamento a utilizar nos serviços;
- d)Colaborar na determinação das necessidades em recursos humanos, pela análise e quantificação do trabalho administrativo e operativo;
- e)Elaborar e ou divulgar regulamentação interna em matéria de organização e métodos sob orientação superior;
- f)Garantir a satisfação das necessidades dos cidadãos e audição dos mesmos como forma de melhorar os métodos e procedimentos;
- g)Aprofundar a confiança nos cidadãos, valorizando as suas declarações;
- h)Assegurar uma comunicação eficaz e transparente das actividades exercidas pela Câmara Municipal de Rio Maior, bem como das formalidades exigidas, do acesso à informação, da cordialidade do relacionamento e do recurso a novas tecnologias;
- i)Privilegiar a opção pelos procedimentos mais simples, cómodos, expeditos e económicos;
- j)Adoptar procedimentos que garantam a sua eficácia e a assumpção de responsabilidades por parte dos funcionários;
- k)Adoptar métodos de trabalho em equipa, promovendo a comunicação interna e a cooperação intersectorial.