A Câmara Municipal de Viana do Alentejo delibera anualmente as condições gerais de participação na Feira d'Aires, designadamente:
- 1 -O local, prazos e formas de inscrição;
- 2 -Os preços de inscrição serão de acordo com o tipo/dimensão do espaço/stand requerido;
- 3 -Os prazos e formas de pagamento dos espaços disponibilizados para exposição e venda de produtos;
- 4 -As datas e horários de montagem e desmontagem das exposições;
- 5 -O número de cartões de acesso ao recinto a entregar a cada expositor, bem como as datas e local em que os mesmos poderão ser levantados;
- 6 -As condições específicas de ocupação dos espaços e stands em cada uma das zonas existentes.