As etapas que constituem o inventário são as seguintes:
- a)Arrolamento - Consiste na elaboração de um rol de bens a inventariar;
- b)Classificação - Consta na repartição dos bens pelos diversos códigos;
- c)Descrição - Cifra-se na descrição das características que identificam cada bem;
- d)Avaliação - Consiste na atribuição de um valor ao bem;
- e)Colocação de marcas - Colocação de etiquetas nos bens inventariados, com o código que os identifique.