A associação selecionada para a organização do evento encontra-se obrigada a:
- a)Realizar todas as ações inerentes à organização, produção e realização da edição de 2019 do Concurso Jovens Criadores e subsequente Mostra Nacional de Jovens Criadores:
Exposição de trabalhos das áreas a concurso;
Apresentação de espetáculos nas áreas da dança, teatro e música;
Realização de um desfile de moda e de um café literário.
- b)Submeter à consideração do Instituto Português do Desporto e Juventude, I. P., o local ou locais onde decorrerá a Mostra Nacional de Jovens Criadores 2019;
- c)Suportar as despesas com toda a logística do evento, incluindo o local ou locais da exposição, os materiais e equipamentos, o apoio nas operações de montagem e desmontagem, assim como o alojamento e alimentação dos técnicos e artistas;
- d)Assegurar a representação nacional dos três jovens selecionados no Concurso Jovens Criadores num evento internacional, que poderá ocorrer no ano seguinte, nomeadamente, num país europeu, num país da Ibero América ou do espaço da Comunidade de Países de Língua Portuguesa (CPLP);
- e)Suportar todos os encargos e proceder a todas as diligências relacionadas com a deslocação e estada dos/as jovens selecionados no Concurso Jovens Criadores 2019 no evento internacional que participem, designadamente, marcação da viagem, estada, transporte das obras, seguros, obtenção de vistos, passaportes e vacinação dos/as jovens;
- f)Submeter à consideração do Instituto Português do Desporto e Juventude, I. P. para aprovação do Regulamento do Concurso Jovens Criadores 2019;
- g)Conservar todos os documentos originais justificativos de despesa, pelo período de cinco anos, mantendo-os disponíveis para entrega no prazo de 48 horas, por solicitação do Instituto Português do Desporto e Juventude, I. P., ou qualquer entidade auditora;
- h)Proceder à constituição dos júris por áreas temáticas, que terão a incumbência de selecionar as obras admitidas a concurso no Concurso Jovens Criadores 2019 e posterior avaliação e classificação das mesmas;
- i)Garantir que o Concurso Jovens Criadores 2019 e a Mostra Nacional de Jovens Criadores 2019 terão lugar até finais de outubro de 2019, de acordo com data a fixar pelo Conselho Diretivo do Instituto Português do Desporto e Juventude, I. P..
- j)Assumir a responsabilidade pela guarda de todas as obras admitidas a concurso;
- k)Proceder à contratação de seguros que cubram eventuais estragos, perdas, furtos e danos nas obras admitidas a concurso. Destas apólices deve ser dado conhecimento ao Instituto Português do Desporto e Juventude, I. P., no prazo de 15 dias após términos das candidaturas;
- l)Garantir que as obras a concurso serão devolvidas aos respetivos autores até 30 dias após o final da Mostra.
- m)Garantir a publicitação do Instituto Português do Desporto e Juventude, I. P. em todas os materiais e eventos relacionados com o Concurso Jovens Criadores 2019 e a Mostra Nacional de Jovens Criadores 2019.