Compete à Secção de Documentação e Arquivo, designadamente:
- a)Garantir a introdução de dados, correção e atualização na base bibliográfica BiblioNet (catalogação relativamente a monografias, publicações periódicas, documentos 3D e autoridades);
- b)Assegurar a gestão, preservação e disponibilização de documentos de caráter especial, incluindo fundos locais, documentos históricos e obras de consulta local;
- c)Assegurar a proteção do património documental do município e torná-lo acessível para investigação;
- d)Salvaguardar o acesso a obras raras, fundos especiais ou documentos assinalados (frequentemente com etiquetas vermelhas ou carimbo específico) que não podem sair da biblioteca;
- e)Assegurar a recolha, tratamento e divulgação da história, cultura e tradições do concelho;
- f)Assegurar o arquivo histórico através da gestão, conservação e comunicação de documentos produzidos pelo Município (manuscritos, fotografias, cartazes, plantas, etc.);
- g)Assegurar a reprodução documental através da disponibilização de serviços de fotocópia ou digitalização, por vezes em regime de autosserviço ou mediante solicitação;
- h)Proceder a pesquisa bibliográfica para apoio na consulta de catálogos físicos ou online (bibliografia temática ou temática local);
- i)Assegurar a manutenção e consulta do fundo da antiga Biblioteca Fixa Gulbenkian;
- j)Assegurar a manutenção e disponibilização para consulta de Monografias e publicações periódicas, de documentos históricos, códices e pergaminhos, de material audiovisual (CDs, DVDs, VHS, microfilmagem), de arquivos municipais e coleções de postais, entre outros.
- k)Proceder ao registo de documentos, armazenamento de espécies documentais, introdução de cotas e sua impressão;
- l)Assegurar a gestão de empréstimos e da base de dados de utilizadores;
- m)Assegurar os serviços de atendimento nas diversas salas, a sua manutenção e desempenho das funções inerentes a cada sala;
- n)Exercer as demais funções, procedimentos, tarefas ou atribuições que lhe forem cometidos por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior.