No início de cada ano letivo, deve ser constituída uma Comissão Organizadora que defina as linhas programáticas do dia do Prémio Alice Pereira Gomes. A Comissão é composta por três professores do 1.º Ciclo, a designar pelo respetivo Conselho de Docentes, por um representante do Órgão da Direção do Agrupamento, pelo Vereador da Educação e Cultura da Câmara Municipal e respetivo Presidente da Câmara e ainda pelo Presidente da Assembleia Municipal.