As requisições dos serviços do município ao arquivo devem ser feitas obrigatoriamente em impresso próprio (ficha de requisição para órgãos/serviços do município - anexo V), de modo a facilitar o controlo, em que a cada petição corresponderá uma requisição.
O processo de requisição interna deve ser processado em triplicado, sendo o original arquivado, o duplicado para o serviço requisitante e o triplicado colocado no local de onde saiu o documento, o empréstimo é feito por um período de 15 dias, renovável por igual período.