Para além das funções inerentes à categoria de oficial de registos, incumbe ao oficial de registos especialista, designadamente:
- a)Assegurar a prestação de serviços e atendimento ao público em matérias de maior complexidade técnico-funcional, sob controlo e supervisão do conservador de registos;
- b)Prestar a necessária assistência ao conservador de registos;
- c)Efetuar, sob a direção do conservador de registos, o acompanhamento profissional do oficial de registos;
- d)Coadjuvar o conservador de registos na gestão do respetivo serviço de registo, designadamente nas áreas de logística e de contabilidade;
- e)Participar na estruturação, organização, planeamento e coordenação dos serviços, sob a supervisão do conservador de registos;
- f)Participar em todos os processos de adaptação e avaliação de metodologias de trabalho no âmbito das novas tecnologias e sistemas de informação;
- g)Assegurar a organização e preservação física e digital do arquivo da conservatória, sob a direção do conservador;
- h)Preparar, organizar e tratar os elementos e dados necessários à elaboração de relatórios; e
- i)Promover a apresentação de estudos de melhoria contínua da sua área de atividade.