Aos responsáveis pelos arquivos centrais compete:
- a)Integrar e coordenar a equipa de avaliação e seleção de documentos;
- b)Analisar, produzir e implantar nos serviços e organismos dependentes instrumentos de gestão de documentos, designadamente planos de classificação, manuais de procedimentos, formulários, tipologias documentais, circuitos documentais e os planos de transferência de documentos;
- c)Dar formação e prestar apoio técnico aos serviços dependentes sobre a aplicação do sistema de gestão de documentos do departamento governamental em que se insere;
- d)Garantir as condições de conservação da documentação de arquivo;
- e)Gerir a consulta e empréstimo da documentação do arquivo;
- f)Aplicar as portarias de gestão de documentos, procedendo às eliminações determinadas e preservar a documentação de conservação permanente.