Compete à Secção de Administração:
- a)Receber, expedir, registar, protocolar, classificar e distribuir a correspondência, documentos e meios de pagamento;
- b)Assegurar o serviço de dactilografia das unidades funcionais sem apoio administrativo;
- c)Organizar o arquivo, tendo em vista a boa conservação e fácil consulta dos documentos;
- d)Executar o expurgo dos documentos, de acordo com a legislação em vigor;
- e)Assegurar os procedimentos referentes à administração de pessoal;
- f)Proceder à aquisição, conservação, reparação, locação, alienação e inventariação dos bens relacionados com o funcionamento do CPPPD;
- g)Realizar pequenos trabalhos de conservação, reparação e outros que possam sser efectuados pelo pessoal operário e auxiliar;
- h)Velar pela higiene e segurança das instalações dos serviços;
- i)Organizar e manter as redes de comunicação interna e externa, designadamente no respeitante a auxiliares administrativos, correios e telefones;
- j)Assegurar a manutenção do parque de viaturas e controlar a sua utilização;
- l)Providenciar a aquisição de serviços de transportes;
- m)Executar tarefas de desenho, reprodução, duplicação, corte, alceamento e encadernação de documentos e impressos;
- n)Passar os arquivos tradicionais para microfilmados, produzir microformas e assegurar a sua conservação e organização;
- o)Apoiar tecnicamente os serviços e entidades que necessitem de consultar as microformas.