Na edição de 2004-2005, as candidaturas serão apresentadas no secretariado do Departamento de Antropologia. Numa edição seguinte, caberá ao Departamento de História assegurar esta função, mantendo-se tal alternância no futuro. O processo de candidatura constará de:
1) Boletim de candidatura preenchido e assinado pelo próprio;
2) Certidão de licenciatura;
3) Curriculum vitae;
4) Uma fotografia;
5) Facultativamente, cópia de trabalhos publicados e ou tese de licenciatura.