Na prossecução das atribuições da DAF, compete ao Núcleo de Gestão Financeira e Patrimonial, nomeadamente, a realização das seguintes tarefas:
- a)Elaborar os projetos de orçamento da FP e do IE-ULisboa;
- b)Proceder ao acompanhamento e ao controlo dos orçamentos da FP e do IE-ULisboa, a fim de assegurar a integridade e regularidade dos lançamentos efetuados;
- c)Organizar e elaborar os documentos de prestação de contas da FP e do IE-ULisboa exigidos por lei, apresentando dados relativos à contabilidade geral e analítica;
- d)Promover a atualização do sítio da FP e do IE-ULisboa na Internet no que se refere aos conteúdos financeiros e patrimoniais;
- e)Efetuar os reportes exigidos por lei;
- f)Elaborar periodicamente as peças de síntese e os mapas solicitados, relativos à FP e ao IE-ULisboa, pelas entidades competentes;
- g)Informar os procedimentos quanto à legalidade financeira e ao cabimento de verbas;
- h)Proceder ao lançamento contabilístico nas óticas pública, patrimonial e analítica, relativamente à arrecadação de receitas e à realização de despesa, pela FP e pelo IE-ULisboa;
- i)Manter devidamente arquivados os processos de receita e de despesa da FP e do IE-ULisboa;
- j)Proceder à aquisição de bens, materiais e serviços para a FP e para o IE-ULisboa organizando os respetivos procedimentos, nos termos das normas legais vigentes;
- k)Efetuar a gestão administrativa das existências em armazém;
- l)Organizar e manter atualizado o inventário e o cadastro dos bens móveis e imóveis, assegurando todas as demais tarefas respeitantes ao património da FP e do IE-ULisboa;
- m)Assegurar o cumprimento dos contratos celebrados pela FP e pelo IE-ULisboa;
- n)Efetuar os registos contabilísticos dos pagamentos devidamente autorizados pela FP e pelo IE-ULisboa;
- o)Efetuar todas as tarefas relacionadas com a gestão de tesouraria, nomeadamente arrecadar todas as receitas e efetuar depósitos de valores e pagamentos devidamente autorizados, bem como manter atualizada a escrita da tesouraria, com vista ao exame permanente dos fundos em caixa e em depósito bancário;
- p)Realizar as demais tarefas respeitantes à administração dos recursos financeiros e patrimoniais da FP e do IE-ULisboa;
- q)Manter atualizado o arquivo dos documentos contabilísticos da FP e do IE-ULisboa;
- r)Elaborar o expediente relativo ao Núcleo referente à FP e ao IE-ULisboa;
- s)Preparar os elementos destinados aos relatórios de atividades da FP e do IE-ULisboa.