A Área de Assessoria e Secretariado do Instituto de Educação da Universidade de Lisboa, adiante designada por AS, é um serviço específico do IE-ULisboa e tem como objetivo assegurar o efetivo apoio e secretariado aos órgãos de governo do IE-ULisboa, garantido o suporte técnico aos seus titulares, bem como prestar apoio aos coordenadores das áreas de investigação e ensino, às atividades de ensino e de investigação e à gestão dos programas de mobilidade, competindo-lhe, designadamente:
- 1 -No que se refere ao apoio e secretariado dos órgãos de governo:
- a)Coordenar a produção e sistematização de informação de apoio à decisão;
- b)Organizar os procedimentos relativos à realização de reuniões de trabalho, nomeadamente, convocatórias, ordens de trabalho e documentação anexa, atas e deliberações;
- c)Apoiar a realização de atividades de avaliação interna e externa e a acreditação de cursos e relatórios anuais e plurianuais de atividades de investigação;
- d)Receber e prestar atendimento no acesso aos órgãos de governo, nomeadamente através de telefone, fax, endereço eletrónico e presencialmente, garantindo o acompanhamento adequado às solicitações.
- 2 -No que se refere às atividades de ensino:
- a)Preparar a distribuição do serviço docente e horários;
- b)Preparar os processos relativos à oferta formativa dos cursos pós-graduados;
- c)Apoiar a realização de iniciativas tendo em vista promover a qualidade do ensino ministrado no IE-ULisboa.
- 3 -No que se refere às atividades de investigação:
- a)Promover e apoiar a atividade científica do IE-ULisboa, quer a nível de projetos de investigação, quer a nível de outras atividades como eventos e publicações periódicas e não-periódicas;
- b)Recolher informação sobre a atividade de investigação desenvolvida no Instituto;
- c)Pesquisar e divulgar internamente oportunidades de apoio e financiamento de projetos;
- d)Apoiar os processos de elaboração de candidaturas de projetos de investigação.
- 4 -No que se refere à divulgação das atividades pedagógicas e científicas:
- a)Assegurar a gestão de conteúdos do sítio www do IE-ULisboa, procedendo à produção e recolha atempada de toda a informação pertinente, garantindo a sua permanente atualização;
- b)Divulgar de forma sistemática e periódica as atividades do IE-ULisboa, através do sítio www.ie.ulisboa.pt, correio eletrónico e outros dispositivos de divulgação da produção científica.
- 5 -No que se refere ao apoio e gestão dos programas de mobilidade dos docentes e dos estudantes:
- a)Promover e apoiar a mobilidade de docentes, investigadores e estudantes do IE-ULisboa;
- b)Pesquisar e divulgar internamente oportunidades e programas de mobilidade;
- c)Apoiar os processos de elaboração de candidaturas a programas de mobilidade.
- 6 -Compete, ainda, à Área de Assessoria e Secretariado colaborar em tarefas de planeamento e na elaboração do plano e do relatório anual de atividades, de acordo com as orientações gerais definidas pelo Diretor.