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Artigo 4.º-BNúcleo de Secretariado dos Órgãos de Gestão

Vigente desde: 19/08/2021
a)Assessorar os Órgãos de Gestão na representação ao nível interno e supervisão do cumprimento das deliberações institucionais;
b)Assegurar a gestão da agenda do Diretor, do Conselho Executivo e dos demais Órgãos de Gestão, bem como secretariar as respetivas reuniões, com exceção das reuniões do Conselho de Representantes;
c)Assegurar o apoio necessário ao regular funcionamento dos Órgãos de Gestão, designadamente nas áreas de:
i)Receção, verificação, registo e arquivo de toda a documentação associada aos Órgãos de Gestão;
ii)Articulação com os responsáveis dos Departamentos, Centros Pluridisciplinares, Cursos da FMUP, e demais entidades que contactem os Órgãos de Gestão;
iii)Preparação dos despachos do Diretor e do Conselho Executivo, providenciando a sua execução, bem como o cumprimento das demais deliberações institucionais;
iv)Divulgação de atas, deliberações, orientações e convocatórias, e entrega de correspondência;
d)Secretariar as reuniões presididas pelo Diretor, com exceção das que respeitem a provas académicas;
e)Preparar as deslocações institucionais do Diretor e dos Membros do Conselho Executivo.

Histórico de Alterações

Original

Versão 1

Vigente desde: 19/08/2021