Ao sector de aprovisionamento compete desenvolver um conjunto de actividades cujo objectivo é garantir a disponibilidade de bens e serviços, necessários ao funcionamento dos serviços, na quantidade adequada e no momento oportuno. São, entre outras, suas funções:
1) Preparar a compra:
- a)Expressão das necessidades;
- b)Definição das necessidades;
- c)Qualificação das necessidades;
- d)Prospecção do mercado;
2) Efectivação da compra:
- a)Consultas do mercado;
- b)Análise comparativa das propostas;
- c)Selecção da proposta;
- d)Negociação;
- e)Escolha da proposta;
- f)Estabelecimento do contrato;
3) Execução e controlo dos contratos:
- a)Vigilância dos prazos;
- b)Recepção dos materiais;
- c)Verificação das facturas.