Art.º 28 · Despacho n.º 1173/2019 — Competências da Secção de Apoio Administrativo

1 -A Secção tem como missão desencadear, em termos administrativos, as atividades de apoio aos serviços de natureza executiva, visando a melhoria da qualidade da prestação de serviço ao cliente e à imagem dos SMASCMTV.
2 -Compete à Secção de Apoio Administrativo, no âmbito administrativo:
1. a)Elaborar os orçamentos prévios, na sequência de pedidos de ramais de ligação de água e saneamento;
2. b)Recolher as folhas de mão-de-obra e demais documentação para imputação à obra respetiva, para posterior remessa às Secções de Contabilidade e Recursos Humanos;
3. c)Apoiar, em termos administrativos, os responsáveis dos Setores afetos às Divisões de Construção e Manutenção de Infraestruturas e de Exploração de Água e Saneamento, na elaboração de informações inerentes à sua atividade;
4. d)Elaborar, com a colaboração dos responsáveis de cada um dos Sectores, os mapas de férias do pessoal afeto às obras;
5. e)Proceder à distribuição de recibos de vencimento dos Assistentes Operacionais afetos às Divisões de Construção e Manutenção de Infraestruturas e de Exploração de Água e Saneamento;
6. f)Colaborar com os responsáveis de Setor na preparação dos quadros de distribuição do pessoal afeto às obras, prestando informação àqueles, no que concerne às ausências destes ao serviço;
7. g)Colaborar com o responsável da Unidade de Operações de Águas e Ambiente na elaboração de escalas de pessoal para apoio ao piquete de avarias;
8. h)Executar pontos de serviço referentes ao levantamento e instalação de contadores no sistema informático de gestão comercial de água, saneamento e resíduos sólidos;
9. i)Colaborar com a Divisão de Exploração de Água e Saneamento no processo de substituição preventiva de contadores;
10. j)Apoiar o pessoal afeto às Divisões Operacionais no que respeita ao controlo de assiduidade.
3 -Compete à Secção, em termos de apoio técnico:
1. a)Promover o registo em programa informático das ordens de trabalho relativas aos trabalhos por administração direta;
2. b)Assegurar o circuito perfeito do suporte documental inerente às Divisões de Construção e Manutenção de Infraestruturas e de Exploração de Água e Saneamento;
3. c)Efetuar o registo das obras de conservação e de investimento a realizar pelos SMASCMTV e de obras a efetuar por terceiros;
4. d)Promover o registo dos pontos de serviço, relativos a serviços diversos prestados e a ramais de ligação de água e de saneamento, assim como proceder ao seu encaminhamento para as unidades e subunidades orgânicas respetivas e posterior tratamento;
5. e)Efetuar a recolha de elementos para tratamento estatístico;
6. f)Assegurar a retirada dos contadores nos casos de cessação de contratos domiciliários de fornecimento de água, em colaboração com o responsável pela Unidade de Construção e Manutenção de Redes de Água.
4 -Para além das competências constantes nos números anteriores deverá ainda a Secção desempenhar outras competências que lhe sejam atribuídas por lei ou que lhe sejam superiormente cometidas.

Artigo 28.º — Competências da Secção de Apoio Administrativo

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