À Direção de Gestão Administrativa compete assegurar todas as funções relacionadas com o apoio à tomada de decisão, com a interação com entidades externas, nacionais e internacionais, com o apoio técnico-administrativo aos órgãos de governo e às estruturas de organização interna de Ciências ULisboa que assegure a interação entre os membros de Ciências ULisboa e os seus serviços.
D.1 - À Área de Estudos, Planeamento e Qualidade compete desempenhar todas as funções no domínio do apoio à tomada de decisão, incluindo a análise e o tratamento de dados estatísticos e inquéritos, a elaboração e divulgação de estudos, a produção de documentos de gestão e o desenvolvimento de processos relativos à obtenção de indicadores, da organização e concretização dos processos de acreditação, certificação e avaliação, bem como da organização, gestão e promoção da divulgação da respetiva informação.
D.1.1 - Ao Gabinete de Estudos e Planeamento compete elaborar documentos e obter indicadores para apoio à gestão e à tomada de decisão, apoiar o planeamento e acompanhar e monitorizar a implementação de iniciativas.
D.2 - À Área de Relações Externas compete gerir as atividades de interação com entidades externas, nacionais e internacionais, em linha com a estratégia de Ciências ULisboa e, ainda, a recolha, tratamento e disseminação de informação conexa.
D.2.1 - Ao Gabinete de Mobilidade e Acolhimento compete exercer todas as competências no âmbito das ações relativas aos processos de mobilidade, incluindo programas de mobilidade, e acolhimento dos intervenientes nesses processos.
D.2.2 - Ao Gabinete de Empregabilidade compete assegurar a ligação entre os alunos e diplomados de Ciências ULisboa e o mercado de trabalho, de modo a promover a sua inserção profissional, fazer o acompanhamento dos seus percursos profissionais e desenvolver atividades que reforcem a relação de Ciências ULisboa com os seus antigos alunos (alumni) e com potenciais empregadores.
D.3 - À Área de Apoio Administrativo compete prestar assessoria e apoio técnico-administrativo aos órgãos de governo e às comissões por eles constituídas. Compete-lhe ainda, através dos Núcleos de Apoio Administrativo, assegurar a interação entre os membros de Ciências ULisboa e os restantes serviços e prestar apoio aos órgãos dos Departamentos e às Estruturas de Investigação e Desenvolvimento a eles diretamente associadas. Atendendo à dimensão da comunidade de Ciências ULisboa, os Núcleos de Apoio Administrativo encontram-se geograficamente distribuídos pelo campus do Campo Grande.
D.3.1 - Ao Núcleo de Apoio Administrativo - C2 compete assegurar a interação entre os membros de Ciências ULisboa e os restantes serviços, bem como prestar assessoria e apoio técnico-administrativo aos órgãos dos Departamentos e às Estruturas de Investigação e Desenvolvimento.
D.3.2 - Ao Núcleo de Apoio Administrativo - C6 compete assegurar a interação entre os membros de Ciências ULisboa e os restantes serviços, bem como prestar assessoria e apoio técnico-administrativo aos órgãos dos Departamentos e às Estruturas de Investigação e Desenvolvimento.
D.3.3 - Ao Núcleo de Apoio Administrativo - C8 compete assegurar a interação entre os membros de Ciências ULisboa e os restantes serviços, bem como prestar assessoria e apoio técnico-administrativo aos órgãos dos Departamentos e às Estruturas de Investigação e Desenvolvimento.
D.4 - Ao Gabinete de Apoio Jurídico compete elaborar informações, estudos e pareceres jurídicos sobre os assuntos que lhe sejam solicitados pelos órgãos de governo, acompanhar os processos de contencioso administrativo, bem como assegurar apoio jurídico na elaboração de projetos de regulamentos, deliberações, despachos e outros documentos.