Ao Núcleo de Gestão de Encomendas e Stocks compete:
- a)Controlar os prazos de entrega de encomendas;
- b)Garantir o processo de etiquetagem e registo dos ativos fixos no momento da sua receção;
- c)Proceder ao registo dos bens adquiridos, das transferências e abates de imobilizado;
- d)Promover a conferência e validação das faturas junto dos serviços da Faculdade requisitantes, relativas aos procedimentos aquisitivos desenvolvidos;
- e)Definir uma metodologia de qualificação e proceder à avaliação contínua de fornecedores;
- f)Gerir os stocks do material de economato, garantindo a sua salvaguarda;
- g)Elaborar análises de rotação de stocks, avaliando a necessidade de constituição de provisões;
- h)Assegurar a receção e garantir a verificação quantitativa e qualitativa dos bens adquiridos para o economato.