O Núcleo de Arquivo e Imobilizado tem por missão apoiar o Diretor e os Departamentos Académicos, e por competências:
- a)Manter e gerir os arquivos físicos e digitais da FMUP, definindo normas para a sua gestão, e assegurando o controlo da informação em todo o seu ciclo de vida;
- b)Elaborar e manter atualizadas as disposições relativas a prazos de conservação de documentos, assegurando a sua aplicação;
- c)Promover, assegurar e validar as transferências documentais, garantindo a segurança e a preservação no longo prazo da informação de conservação permanente, independentemente dos suportes em que se encontre registada;
- d)Garantir o funcionamento de um serviço de requisições, consultas e pesquisas, observando os requisitos de acessibilidade e de comunicabilidade da informação;
- e)Apoiar os arquivos da FMUP na parametrização, configuração e utilização de aplicações informáticas específicas.