Art.º 6 · Despacho n.º 5429/2018 — Departamento de Operações, Infraestruturas e Desenvolvimento Tecnológico

1 -As competências do Departamento de Operações, Infraestruturas e Desenvolvimento Tecnológico (DOIDT) são as constantes do artigo 5.º dos Estatutos do IPMA, I. P., aprovados pela Portaria n.º 304/2012, de 4 de outubro.
2 -O DOIDT compreende as seguintes divisões:
1. a)Divisão de Projetos e Contratos (DivPC);
2. b)Divisão de Sistemas de Informação e Comunicações (DivSI);
3. c)Divisão de Contratação (DivCo).
3 -À DivPC compete:
1. a)Assegurar a gestão e controlo financeiro dos projetos de investigação e desenvolvimento, em apoio aos coordenadores científicos de projeto;
2. b)Processar as atividades comerciais do IPMA, I. P., designadamente, receber pedidos de clientes, orçamentar, promover a execução de serviços e faturar;
3. c)Promover serviços externos, celebrando contratos e parcerias e controlar a sua pontual execução, em colaboração com os outros departamentos do IPMA, I. P.;
4. d)Apoiar, utilizando os recursos do instituto, iniciativas empreendedoras nos domínios de competência do IPMA, I. P.;
5. e)Apoiar os fluxos de informação do IPMA, I. P., nomeadamente no que respeita à identificação de oportunidades de financiamento e à elaboração dos processos de candidatura;
6. f)Identificar oportunidades de candidatura a projetos e prestação de serviços.
4 -À DivSI compete:
1. a)Apoiar os fluxos de informação do IPMA, I. P., nomeadamente no que diz respeito à infraestrutura física e lógica;
2. b)Assegurar e sustentar as infraestruturas físicas e virtuais para a gestão, salvaguarda e disponibilização de informação;
3. c)Assegurar e coordenar a execução das ações relativas à manutenção e desenvolvimento dos equipamentos, sensores e redes de comunicação em ambientes terrestres e marinhos, necessários para suportar as atividades do IPMA, I. P., apoiando tecnologicamente os outros Departamentos nestas funções;
4. d)Participar na especificação de requisitos técnicos e coordenar todos os processos de obtenção e administração de hardware e software;
5. e)Administrar e configurar os Sistemas de Informação e armazenamento de dados;
6. f)Garantir a gestão do parque informático do IPMA, I. P. e o apoio aos utilizadores;
7. g)Resolver os incidentes relacionados com a infraestrutura de TIC ou com as comunicações;
8. h)Monitorizar os sistemas críticos e suites operacionais;
9. i)Administrar e configurar os circuitos de comunicações;
10. j)Otimizar os meios de modo a minimizar os encargos com comunicações;
11. k)Garantir a permuta atempada da informação de caráter especializado aos clientes externos e internos consoante as normas definidas pelas Organizações Internacionais;
12. l)Prospetar novas tecnologias que permitam a otimização dos processos e recursos em geral;
13. m)Desenvolver e implementar aplicações de caráter institucional;
14. n)Prestar serviços especializados e consultadoria no âmbito das atividades da divisão.
5 -À DivCo compete:
1. a)Assegurar todas as ações relativas aos processos de contratação do IPMA, I. P.;
2. b)Preparar as peças processuais necessárias à contratação de bens e serviços;
3. c)Executar os processos de obtenção de bens e serviços;
4. d)Monitorizar a boa e pontual execução dos processos de aquisição;
5. e)Preparar os processos de obtenção, armazenamento e distribuição de material;
6. f)Rececionar todo o material adquirido pelo IPMA, I. P.;
7. g)Gerir as existências do comodato e outro material de utilização corrente.

Artigo 6.º — Departamento de Operações, Infraestruturas e Desenvolvimento Tecnológico

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