O Núcleo de Secretariado dos Órgãos de Gestão tem por missão coadjuvar a atividade dos Órgãos de Gestão da FMUP, nomeadamente secretariando o Diretor, o Conselho Executivo e demais Órgãos de Gestão, e por competências:
- a)Assessorar os Órgãos de Gestão na representação ao nível interno e supervisão do cumprimento das deliberações institucionais;
- b)Assegurar a gestão da agenda do Diretor, do Conselho Executivo e dos demais Órgãos de Gestão, bem como secretariar as respetivas reuniões, com exceção das reuniões do Conselho de Representantes;
- c)Assegurar o apoio necessário ao regular funcionamento dos Órgãos de Gestão, designadamente nas áreas de:
- i)Receção, verificação, registo e arquivo de toda a documentação associada aos Órgãos de Gestão;
- ii)Articulação com os responsáveis dos Departamentos, Centros Pluridisciplinares, Cursos da FMUP, e demais entidades que contactem os Órgãos de Gestão;
- iii)Preparação dos despachos do Diretor e do Conselho Executivo, providenciando a sua execução, bem como o cumprimento das demais deliberações institucionais;
- iv)Divulgação de atas, deliberações, orientações e convocatórias, e entrega de correspondência;
- d)Secretariar as reuniões presididas pelo Diretor, com exceção das que respeitem a provas académicas;
- e)Preparar as deslocações institucionais do Diretor e dos Membros do Conselho Executivo.