Art.º 4 · Despacho n.º 9196/2026 — Divisão de Gestão e Monitorização de Projetos

1 -A Divisão de Gestão e Monitorização de Projetos (DGMP) é dirigida por um/a Chefe de Divisão, cargo de direção intermédia de 2.º grau e tem, entre outras que possam a ser consideradas, as seguintes funções:
1. a)A gestão financeira de contratos de prestação de serviços celebrados pela Universidade, assim como de projetos, de unidades de investigação e desenvolvimento, dos Laboratórios Associados;
2. b)Elaborar:
  1. i)Os relatórios financeiros exigidos pelas entidades financiadoras dos projetos e unidades referidas na alínea anterior;
  2. ii)As informações de apoio à decisão sobre assuntos da sua área de atuação.
3. c)Monitorizar, em articulação com as equipas de investigação, a execução das atividades dos projetos, assegurar o cumprimento dos indicadores e promover a disseminação dos resultados;
4. d)Colaborar:
  1. i)Na tramitação dos processos de aquisição financiados por verbas provenientes dos contratos de prestação de serviço, projetos e unidades mencionadas nas alíneas anteriores promovendo com as equipas de investigação e em articulação com a Unidade de Apoio Transversal o planeamento das mesmas na fase inicial de aprovação;
  2. ii)No que lhe for solicitado para efeitos de fecho de contas e preparação de orçamento.
2 -A DGMP está organizada em Gabinetes, dirigidos por Coordenadores, cargo equiparado a dirigente intermédio de 3.º grau:
1. a)Gabinete de Gestão de Projetos Nacionais e Prestações de Serviços;
2. b)Gabinete de Gestão de Projetos Internacionais.
3 -Cada um dos Gabinetes terá como competências, no âmbito da sua atuação:
1. a)Gestão e acompanhamento de projetos e prestações de serviços, nomeadamente o acompanhamento da gestão administrativa e financeira de projetos e prestações de serviços, incluindo articulação com a preparação de candidaturas, execução de orçamentos, recolha de informação sobre cumprimento de indicadores e reporte de despesas.
2. b)Apoio e suporte aos investigadores, fornecendo apoio técnico e administrativo aos investigadores da Universidade de Évora que tenham programas de financiamento, nomeadamente no cumprimento dos respetivos Regulamentos e/ou Avisos de candidatura, bem como nos normativos internos da Universidade de Évora.
3. c)Elaboração e submissão de relatórios financeiros de acordo com as exigências dos financiadores, incluindo a prestação de contas e os requisitos de auditoria.
4. d)Organização de sessões informativas para promover o conhecimento sobre a legislação e regulamentos relativos a projetos financiados.

Artigo 4.º — Divisão de Gestão e Monitorização de Projetos

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