O MMA tem uma estrutura interna de serviços constituída por:
- 1 -Responsável científico, com as seguintes competências:
- a)Direção dos diferentes serviços do Museu, fazendo cumprir as funções museológicas;
- b)Gestão dos recursos humanos e financeiros;
- c)Propor o plano anual de atividades do museu e sua gestão de acordo com o orçamento da autarquia nos seus instrumentos e apresentar o relatório anual de atividades;
- d)Avaliar a importância de adquirir novas coleções e ou objetos para integrarem o espólio museológico e dar parecer sobre doações para integrarem o espólio de acordo com a missão e vocação do MMA, assim como da "Política de Incorporações";
- e)Pronunciar-se sobre os pedidos de cedência temporária de objetos do acervo do MMA;
- f)Cumprir e fazer cumprir o presente regulamento.
- 2 -Apoio administrativo: é efetuado pela Divisão Administrativa e Financeira de Cultura e Desporto.
- 3 -Apoio à Produção, Design e Comunicação: é efetuado pelo Gabinete de Comunicação e Marketing.
- 4 -Apoio técnico (limpeza e manutenção dos espaços museológicos do MMA): é efetuado pela Divisão de Obras, Planeamento e Gestão Urbanística.
- 5 -Serviço de Acolhimento e Receção, com as seguintes competências:
- a)Proceder à abertura e encerramento dos espaços museológicos do MMA;
- b)Atendimento ao público, assegurando a integridade das coleções museológicas e de todo o património exposto;
- c)Prestar informações sobre o MMA, seus espaços museológicos e respetivas exposições;
- d)Diligenciar para que os visitantes recebam toda a informação referente ao património concelhio, eventos e território;
- e)Cobrar os valores que sejam devidos pelo ingresso no MMA;
- f)Realizar o registo diário de entradas e organizar a estatística dos visitantes do MMA;
- g)Realizar as contas diárias e mensais referentes a entradas e venda de material de merchandising no MMA;
- h)Reportar alguma situação anómala ao responsável científico, evitando atos de vandalismo e roubos e garantindo por parte dos visitantes o cumprimento das normas regulamentares do MMA;
- i)Zelar pelo bom funcionamento dos sistemas de segurança dos espaços, quando estes existam (alarmes anti-intrusão, anti-incêndio e sistema de videovigilância);
- j)Organizar os stocks das publicações e materiais de merchandising a vender na loja do MMA;
- k)Verificar a inexistência de visitantes, antes de encerrar os espaços museológicos;
- l)Garantir a reposição dos folhetos e materiais promocionais;
- m)Garantir que o público não toque, vandalize ou roube os objetos expostos;
- n)Prestar um serviço atento e discreto, assegurando a ronda dos vários espaços sob sua responsabilidade;
- o)Identificarem-se devidamente com cartão e farda;
- p)Realizarem, sempre que necessário, a limpeza dos espaços à sua responsabilidade.
- 6 -Serviço de Estudo e Investigação, com as seguintes competências:
- a)Estudo, inventariação e gestão corrente do acervo museológico;
- b)Inventariação, estudo, preservação e promoção do património cultural do concelho;
- c)Colaboração na elaboração de instrumentos de gestão do património cultural do concelho que permitam o seu estudo, proteção e divulgação;
- d)Propor e colaborar na preparação de exposições;
- e)Apoio à investigação, publicação e disseminação de trabalhos de caráter científico e de divulgação, sobre o património do concelho;
- f)Coordenação e acompanhamento dos trabalhos arqueológicos em obras da autarquia e de particulares;
- g)Emissão de pareceres no âmbito do licenciamento municipal;
- h)Colaboração com o Sistema de Informação Geográfica da autarquia para as áreas patrimoniais;
- i)Emitir relatórios mensais sobre o desenvolvimento dos trabalhos.
- 7 -Serviço de Conservação e Restauro, com as seguintes competências:
- a)Conservação preventiva das coleções museológicas;
- b)Conservação e restauro dos objetos museológicos, quer do acervo do MMA quer de outras entidades, desde que superiormente autorizado;
- c)Elaborar, e manter atualizados, relatórios técnicos das peças intervencionadas;
- d)Solicitar ou fornecer pareceres técnicos sobre peças a intervencionar;
- e)Propor parcerias e consultorias técnicas na área do restauro e conservação preventiva;
- f)Organizar os espaços expositivos, de reserva e de laboratório e contribuir para a manutenção periódica das reservas e espaços expositivos e dos seus equipamentos;
- g)Registar e documentar em diferentes suportes o espólio material e documental de interesse museológico em reserva ou depósito, de modo a garantir a manutenção e atualização do arquivo técnico de conservação e restauro;
- h)Elaborar pareceres e promover parcerias e consultorias técnicas nas áreas da museologia e da conservação e restauro com entidades regionais e nacionais ligadas à salvaguarda do património cultural;
- i)Elaborar documentos, tais como regulamentos, normas e planos, através dos quais se definem os princípios e procedimentos a adotar no que concerne à conservação do acervo museológico e salvaguarda do património cultural local;
- j)Apoiar o Serviço de Investigação e o Grupo PCI - Memórias;
- k)Emitir relatórios mensais sobre o desenvolvimento dos trabalhos.
- 8 -Serviços Socioeducativos, com as seguintes competências:
- a)Desenvolver e aplicar o programa socioeducativo do MMA;
- b)Promover e dinamizar as exposições permanentes, de longa duração, temporárias e itinerantes, promovidas pelo MMA ou superiormente autorizadas;
- c)Dinamizar oficinas educativas e outros projetos específicos preparados em conjunto com agentes educativos internos ou externos;
- d)Desenvolver atividades que possibilitem a captação de novos públicos;
- e)Fazer a articulação e mediação entre o trabalho científico desenvolvido pelo MMA e a comunidade;
- f)Desenvolver estratégias para criar hábitos de participação em atividades culturais e patrimoniais;
- g)Promover atividades educativas e culturais dirigidas a diferentes públicos;
- h)Promover e divulgar a imagem do MMA como espaço aberto, de diálogo, de inclusão e de cidadania ao serviço das comunidades;
- i)Sensibilizar a população do concelho para a importância da preservação do património cultural concelhio;
- j)Promover o estabelecimento de parcerias com os vários agentes e instituições do concelho, nas áreas educacional, social e cultural;
- k)Criar e desenvolver atividades e projetos, em parceria com estabelecimentos de ensino, instituições e associações locais;
- l)Acompanhar grupos nacionais e estrangeiros em visitas orientadas ao património concelhio;
- m)Realizar o registo mensal das visitas guiadas ao MMA e organizar a estatística dos visitantes em grupo do MMA;
- n)Emitir relatórios mensais sobre o desenvolvimento dos trabalhos.
- 9 -Centro de Documentação (integrado na Biblioteca Municipal), com as seguintes competências:
- a)Apoiar a investigação interna e externa;
- b)Inventariar fundos documentais respeitantes às coleções do MMA, à área da museologia, conservação e restauro, património cultural e de temáticas concelhias e regionais;
- c)Ceder cópias de documentação para efeitos de estudo, exposição e ou divulgação, respeitando a Tabela de Taxas e Licenças da Câmara Municipal de Alcoutim;
- d)Colaborar na preparação de exposições.