Artigo 4.º — Alteração ao Estatuto da Ordem dos Notários

Os artigos 3.º, 7.º a 12.º, 17.º, 22.º, 26.º, 27.º, 30.º, 31.º, 33.º, 37.º, 47.º, 50.º, 54.º, 63.º, 66.º, 69.º, 70.º, 79.º, 80.º, 83.º, 85.º, 86.º, 87.º, 89.º, 90.º, 92.º, 93.º e 96.º do Estatuto da Ordem dos Notários, passam a ter a seguinte redação:

Artigo 3.º

[...]

[...]

1. a)[...]
2. b)[...]
3. c)[...]
4. d)[...]
5. e)Colaborar com o Estado nos concursos para atribuição de licença de instalação de cartório notarial;
6. f)Elaborar e atualizar o registo profissional dos seus associados, que, sem prejuízo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), aprovado pelo Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, deve ser público;
7. g)[...]
8. h)[...]
9. i)[...]
10. j)[...]
11. k)Exercer jurisdição disciplinar sobre os respetivos associados e colaborar com o Estado no exercício dessa jurisdição disciplinar, nos termos previstos no Estatuto do Notariado, aprovado em anexo ao Decreto-Lei n.º 26/2004, de 4 de fevereiro;
12. l)Contribuir para o desenvolvimento da cultura jurídica e aperfeiçoamento da elaboração do direito, participando na elaboração da legislação que diga respeito ao acesso e ao exercício da profissão, mediante pedido dos órgãos com competência legislativa;
13. m)[...]
14. n)[...]
15. o)[...]
16. p)[...]
17. q)Criar e organizar um registo central dos trabalhadores autorizados a praticar atos, nos termos do artigo 8.º do Estatuto do Notariado;
18. r)[...]
19. s)[...]
20. t)Regular o acesso à profissão pelo reconhecimento de qualificações profissionais e pela realização de estágio profissional, bem como o acesso e o exercício da profissão de notário em matéria deontológica;
21. u)Reconhecer qualificações profissionais obtidas fora do território nacional, nos termos da lei, do direito da União Europeia ou de convenção internacional, cujos processos, sem prejuízo do RGPD, devem ser públicos;
22. v)[Anterior alínea t).]
23. w)Garantir que o exercício da profissão observa o princípio da livre concorrência, bem como as regras de defesa da concorrência e de proteção contra a concorrência desleal;
24. x)Exercer as demais atribuições que resultem das disposições do presente Estatuto ou de outros diplomas legais.

    Artigo 7.º

    [...]

25. 1 -[...]
26. 2 -Todos os órgãos e membros da Ordem bem como todas as sociedades de notários têm o especial dever de prestar total colaboração, no exercício das suas atribuições e competências, a todas as entidades públicas, autoridades judiciárias e policiais, bem como aos órgãos de polícia criminal.
27. 3 -Todos os notários têm o dever de colaborar com a Ordem no exercício das suas atribuições.

    Artigo 8.º

    [...]

28. 1 -[...]
29. 2 -[...]
    1. a)[...]
    2. b)[...]
    3. c)[...]
    4. d)[...]
    5. e)[...]
    6. f)O conselho disciplinar;
    7. g)O provedor dos destinatários dos serviços;
    8. h)Os colégios de especialidade, quando existam.
30. 3 -[...]
31. 4 -[...]
32. 5 -[...]

    Artigo 9.º

    [...]

33. 1 -Só têm direito de voto os associados com inscrição em vigor, no pleno exercício dos seus direitos.
34. 2 -[...]
35. 3 -[...]
36. 4 -[...]
37. 5 -[...]

    Artigo 10.º

    Natureza temporária do exercício dos cargos sociais

38. 1 -Os titulares dos órgãos da Ordem são eleitos ou designados por um período de quatro anos.
39. 2 -[...]
40. 3 -[...]
41. 4 -[...]
42. 5 -[...]

    Artigo 11.º

    Elegibilidade dos titulares e incompatibilidades no exercício de funções

43. 1 -Sem prejuízo do disposto no n.º 5, só podem ser eleitos ou designados para quaisquer órgãos da Ordem os associados com inscrição em vigor e no pleno exercício dos seus direitos.
44. 2 -Para os cargos de bastonário e de membro do conselho supervisor e do conselho disciplinar só podem ser eleitos associados da Ordem com, pelo menos, cinco anos de exercício da profissão.
45. 3 -[...]
46. 4 -[...]
47. 5 -O disposto no n.º 1 não é aplicável aos membros dos órgãos que não sejam membros da Ordem, quando tal se encontrar previsto no presente Estatuto, nem ao revisor oficial de contas que integrar o conselho fiscalizador, com inscrição em vigor na respetiva associação pública profissional.
48. 6 -O exercício de funções nos órgãos da Ordem é incompatível com a titularidade de órgãos sociais das associações sindicais do setor.
49. 7 -O exercício de funções nos órgãos da Ordem é igualmente incompatível com:
    1. a)A titularidade de órgãos sociais de associações de representação de interesses suscetíveis de gerar conflitos de interesses, competindo ao conselho supervisor avaliar e pronunciar-se sobre a sua existência;
    2. b)O exercício de quaisquer funções dirigentes superiores em estabelecimentos de ensino superior público e privado de direito ou área equiparada.
50. 8 -O exercício de funções executivas, disciplinares, de fiscalização e de supervisão em órgãos da Ordem é incompatível entre si.

    Artigo 12.º

    [...]

51. 1 -[...]
52. 2 -As propostas de candidatura são subscritas por um mínimo de 30 associados com inscrição em vigor, acompanhadas das linhas gerais do respetivo programa.
53. 3 -[...]
54. 4 -[...]
55. 5 -[...]
56. 6 -[...]
57. 7 -[...]
58. 8 -As listas de candidatos aos órgãos colegiais eletivos da Ordem devem promover a igualdade entre homens e mulheres, assegurando que a proporção de pessoas de cada sexo não seja inferior a 40 %, salvo se no universo eleitoral o sexo menos representado corresponder a uma percentagem inferior a 20 %.

    Artigo 17.º

    [...]

59. 1 -Os membros do conselho supervisor são eleitos por sufrágio universal, direto, secreto e periódico e por método de representação proporcional ao número de votos obtido pelas listas candidatas, em simultâneo com as eleições da direção.
60. 2 -O processo eleitoral previsto no número anterior deve garantir a eleição de membros inscritos e membros não inscritos nos termos do n.º 2 do artigo 33.º
61. 3 -O presidente é eleito pelos membros do conselho supervisor a que se referem os números anteriores, de entre os membros não inscritos na Ordem.
62. 4 -A personalidade de reconhecido mérito não inscrita na Ordem é cooptada, por maioria absoluta, pelos membros do conselho supervisor, uma vez eleito o presidente.

    Artigo 22.º

    Remuneração dos cargos

63. 1 -A remuneração do provedor dos destinatários dos serviços é determinada por regulamento a aprovar pelo conselho supervisor, mediante proposta aprovada em assembleia geral.
64. 2 -O exercício de funções nos demais órgãos da Ordem pode ser remunerado em função do volume de trabalho, nos termos do regulamento previsto no número anterior.
65. 3 -A existência de remuneração, nos termos do número anterior, não prejudica o direito a ajudas de custo.
66. 4 -A ausência de remuneração, nos termos do n.º 2, não prejudica o direito a ajudas de custo ou senhas de presença.
67. 5 -A remuneração dos cargos do conselho supervisor, quando aplicável, é aprovada pela assembleia geral, sob proposta da direção.

    Artigo 26.º

    [...]

68. 1 -Os titulares de cargos nos órgãos da Ordem devem desempenhar as respetivas funções com assiduidade e diligência.
69. 2 -[...]
70. 3 -[...]
71. 4 -[...]
72. 5 -[...]

    Artigo 27.º

    [...]

73. 1 -[...]
74. 2 -[...]
    1. a)[...]
    2. b)Aprovar os projetos de alteração do presente Estatuto e os regulamentos internos propostos pela direção cuja aprovação não seja da competência de outro órgão da Ordem;
    3. c)[...]
    4. d)[...]
    5. e)[...]
    6. f)[...]
    7. g)[...]
    8. h)[...]
    9. i)Fixar o valor das quotas e taxas a pagar pelos notários, nos termos do disposto no n.º 3 do artigo 43.º da Lei n.º 2/2013 de 10 de janeiro, com exceção das taxas devidas para efeitos de inscrição na Ordem;
    10. j)[...]
    11. k)[...]
    12. l)Decidir sobre a criação, composição, competências e modo de funcionamento dos colégios de especialidade;
    13. m)[Anterior alínea l).]

        Artigo 30.º

        Competências e obrigações

75. 1 -[...]
76. 2 -[...]
    1. a)[...]
    2. b)[...]
    3. c)Fazer executar as deliberações da direção, da assembleia geral, do conselho fiscalizador, do conselho supervisor e do conselho disciplinar;
    4. d)[...]
    5. e)[...]
    6. f)Assistir, querendo, às reuniões do conselho fiscalizador, do conselho disciplinar e do conselho supervisor, sem direito a voto;
    7. g)Convocar as reuniões da assembleia geral, bem como solicitar a convocação de reuniões do conselho supervisor, do conselho disciplinar ou do conselho fiscalizador;
    8. h)[...]
77. 3 -[...]
78. 4 -[...]
79. 5 -O bastonário, enquanto presidente da direção, está sujeito ao cumprimento das obrigações declarativas previstas na Lei n.º 52/2019, de 31 de julho, que aprova o regime do exercício de funções por titulares de cargos políticos e altos cargos públicos.
80. 6 -O bastonário pode suspender a sua atividade profissional durante o período que entender conveniente, sem prejuízo da manutenção da licença para instalação de cartório notarial de que seja titular e da contagem de tempo de antiguidade no exercício de funções notariais.

    Artigo 31.º

    [...]

81. 1 -[...]
82. 2 -[...]
    1. a)[...]
    2. b)[...]
    3. c)[...]
    4. d)[...]
    5. e)[...]
    6. f)[...]
    7. g)[...]
    8. h)Prestar à Assembleia da República e ao Governo toda a informação que seja solicitada à Ordem relativamente ao exercício das suas atribuições;
    9. i)[...]
    10. j)[...]
    11. k)[...]
    12. l)[...]
    13. m)[...]
    14. n)[...]
    15. o)[...]
    16. p)[...]
    17. q)[...]
    18. r)[...]
    19. s)[...]
    20. t)[...]
    21. u)(Revogada.)
    22. v)Designar o notário depositário do arquivo, nos casos de licenças de instalação de cartório notarial vagas ou extintas, nos termos do disposto nos artigos 9.º e 48.º do Estatuto do Notariado;
    23. w)Promover a publicação da transferência do arquivo, nos casos de licenças de instalação de cartório notarial vagas ou extintas, nos termos do disposto nos artigos 9.º e 48.º do Estatuto do Notariado, para os cartórios onde podem ser consultados;
    24. x)[...]
    25. y)[...]
    26. z)Apresentar ao conselho supervisor o regulamento de estágio, ouvido o Conselho do Notariado;
    27. aa)[Anterior alínea z).]
83. 3 -[...]
84. 4 -[...]

    Artigo 33.º

    [...]

85. 1 -O conselho supervisor é constituído por um presidente, um vice-presidente e três vogais.
86. 2 -O conselho supervisor é composto por cinco membros com direito de voto, nos seguintes termos:
    1. a)Dois membros inscritos na Ordem;
    2. b)Dois membros oriundos de estabelecimentos de ensino superior nos quais seja conferida a licenciatura em Direito, não inscritos na Ordem;
    3. c)Uma personalidade de reconhecido mérito, com conhecimentos e experiência relevantes para a atividade notarial, não inscrita na Ordem.
87. 3 -O provedor dos destinatários dos serviços é, por inerência, membro do conselho supervisor, sem direito de voto.
88. 4 -[Anterior proémio do n.º 2.]
    1. a)Velar pela legalidade e conformidade estatutária e regulamentar da atividade exercida pelos órgãos da Ordem;
    2. b)[Anterior alínea b) do n.º 2.]
    3. c)[Anterior alínea c) do n.º 2.]
    4. d)[Anterior alínea d) do n.º 2.]
    5. e)Aprovar, sob proposta da direção, o regulamento de estágio, bem como fixar, sob proposta da direção, qualquer taxa relativa às condições de acesso à inscrição na Ordem;
    6. f)Acompanhar regularmente a atividade formativa da Ordem, em especial a realização dos estágios de acesso à profissão, e a atividade de reconhecimento de competências obtidas no estrangeiro, designadamente através da apreciação anual do respetivo relatório de atividades e da emissão de recomendações genéricas sobre os seus procedimentos;
    7. g)Acompanhar regularmente a atividade do conselho disciplinar, designadamente através da apreciação anual do respetivo relatório de atividades e da emissão de recomendações genéricas sobre os seus procedimentos;
    8. h)Propor ao bastonário a nomeação do provedor dos destinatários dos serviços, nos termos do artigo 36.º-C;
    9. i)Destituir o provedor dos destinatários dos serviços por falta grave no exercício das suas funções, ouvida a direção;
    10. j)Avaliar e pronunciar-se sobre a existência de incompatibilidades entre o exercício de funções nos órgãos da Ordem e a titularidade de órgãos sociais de associações de representação de interesses suscetíveis de gerar conflitos de interesses;
    11. k)Verificar a existência de incompatibilidades, escusas, impedimentos e suspeições, bem como a idoneidade dos associados;
    12. l)Verificar a não sobreposição das matérias a avaliar em exame final com as matérias ou unidades curriculares que integram o curso conferente da necessária habilitação académica, após parecer vinculativo da Agência de Avaliação e Acreditação do Ensino Superior, a emitir no prazo de 120 dias a contar do pedido;
    13. m)Determinar a remuneração dos membros dos órgãos da Ordem, por regulamento, sob proposta da assembleia geral;
    14. n)[Anterior alínea k) do n.º 2.]
    15. o)Emitir parecer vinculativo sobre a criação e a extinção de especialidades e colégios de especialidades;
    16. p)[Anterior alínea l) do n.º 2.]
89. 5 -(Anterior n.º 3.)
90. 6 -O conselho supervisor é o órgão de supervisão da Ordem e é independente no exercício das suas funções.

    Artigo 37.º

    [...]

    As assembleias regionais são constituídas por todos os associados inscritos na respetiva circunscrição territorial.

    Artigo 47.º

    [...]

91. 1 -O fundo de compensação é um património autónomo cuja finalidade principal é assegurar a existência de notários em todo o território nacional mediante a atribuição de uma prestação de reequilíbrio a associados que cumpram os requisitos estipulados nos artigos seguintes.
92. 2 -O fundo de compensação pode ainda assegurar o pagamento da remuneração devida aos estagiários.
93. 3 -(Anterior n.º 2.)

    Artigo 50.º

    [...]

94. 1 -Os associados da Ordem contribuem obrigatoriamente para o fundo de compensação, até ao dia 10 de cada mês, com uma comparticipação ordinária equivalente a 1 % dos honorários brutos faturados no mês anterior, com exceção dos honorários cobrados no âmbito dos processos de inventário que detenham.
95. 2 -[...]
96. 3 -[...]
97. 4 -[...]
98. 5 -[...]

    Artigo 54.º

    [...]

99. 1 -O conselho disciplinar deve promover ações de avaliação dos cartórios deficitários, com o objetivo de apurar se o associado coloca no exercício da atividade o empenho e a diligência exigíveis.
100. 2 -Se a avaliação do conselho disciplinar comprovar a existência de irregularidades, deficientes ou inadequadas instalações, ou falta de empenho e diligência exigíveis, comunica à direção, a qual deve determinar as correspondentes reposições, sem prejuízo da responsabilidade civil, criminal e disciplinar imputável ao associado, podendo o conselho disciplinar determinar a suspensão do pagamento da prestação de reequilíbrio até à sanação da situação que originou a suspensão.
101. 3 -Nos 12 meses posteriores à atribuição da prestação de reequilíbrio não pode ser aberto concurso nem atribuída licença para instalação de cartório notarial, nos termos previstos no Estatuto do Notariado, no mesmo município onde exerce funções o associado a quem foi atribuída a prestação.
102. 4 -[...]

     Artigo 63.º

     [...]

103. 1 -Os associados da Ordem contribuem obrigatoriamente para a caixa notarial de apoio ao inventário com uma contribuição correspondente a 10 % dos honorários brutos cobrados em cada um dos processos de inventário que detenham.
104. 2 -[...]
105. 3 -(Revogado.)
106. 4 -(Revogado.)

     Artigo 66.º

     [...]

107. 1 -[...]
108. 2 -Se do relatório de fiscalização elaborado pelo conselho fiscalizador constar a existência de irregularidades ou deficiências no âmbito da prestação da respetiva atividade deve o mesmo ser remetido para o conselho disciplinar para eventuais efeitos disciplinares, sem prejuízo da responsabilidade civil ou criminal imputável ao associado.
109. 3 -[...]

     Artigo 69.º

     [...]

110. 1 -A atribuição do título profissional de notário, o seu uso e o exercício dos atos expressamente reservados pela lei aos notários, nos termos do artigo 30.º da Lei n.º 2/2013, de 10 de janeiro, dependem de inscrição na Ordem.
111. 2 -[...]
     1. a)Quem tenha obtido o título de notário nos termos do Estatuto do Notariado;
     2. b)Os profissionais nacionais de Estados terceiros que se possam estabelecer em Portugal nos termos definidos no Estatuto do Notariado;
     3. c)(Revogada.)
112. 3 -Em casos excecionais, e por despacho do membro do Governo responsável pela área da justiça, podem ser atribuídos de forma transitória os títulos profissionais de notário, a notários cuja formação tenha sido obtida num Estado terceiro, desde que reconhecida por um Estado-Membro da União Europeia, ouvida a Ordem.

     Artigo 70.º

     [...]

113. 1 -[...]
114. 2 -[...]
115. 3 -[...]
116. 4 -A verificação da falta de idoneidade moral é sempre objeto de processo próprio, da competência do conselho disciplinar, que segue os termos do processo disciplinar com as necessárias adaptações, bem como os termos previstos no regulamento disciplinar.
117. 5 -[...]
118. 6 -[...]
119. 7 -[...]
120. 8 -Sem prejuízo do disposto no número seguinte, nos casos previstos na alínea a) do número anterior, a suspensão por um período superior a um ano ou, quando se deva a motivos de saúde, por um período superior a cinco anos, implica a perda de licença de instalação de cartório notarial de que o notário seja titular.
121. 9 -Não é aplicável o disposto no número anterior caso o pedido de suspensão de inscrição tenha por finalidade o exercício transitório de funções públicas, por período que não ultrapasse cinco anos.
122. 10 -(Anterior n.º 8.)
123. 11 -(Anterior n.º 9.)

     Artigo 79.º

     [...]

124. 1 -[...]
     1. a)[...]
     2. b)[...]
     3. c)[...]
     4. d)[...]
     5. e)[...]
     6. f)[...]
     7. g)[...]
     8. h)[...]
     9. i)[...]
     10. j)[...]
     11. k)Dirigir com empenho o estágio dos estagiários de que seja orientador e remunerá-los de acordo com o previsto no presente Estatuto;
     12. l)[...]
     13. m)[...]
     14. n)[...]
125. 2 -[...]

     Artigo 80.º

     [...]

     [...]

     1. a)[...]
     2. b)[...]
     3. c)Eleger os órgãos da Ordem e ser eleito para os mesmos, ressalvadas as inelegibilidades e incompatibilidades estabelecidas no presente Estatuto, e ser nomeado para comissões;
     4. d)[...]
     5. e)[...]
     6. f)[...]
     7. g)[...]
     8. h)[...]

        Artigo 83.º

        [...]

126. 1 -Os associados da Ordem são disciplinarmente responsáveis perante a Ordem, nos termos previstos no Estatuto do Notariado, exercendo a Ordem as suas competências através do conselho disciplinar.
127. 2 -As sociedades de profissionais, bem como os respetivos sócios, estão sujeitas à jurisdição e regime disciplinares da Ordem, nos termos do presente Estatuto e da lei.

     Artigo 85.º

     Direitos e deveres

128. 1 -As sociedades de notários gozam dos direitos e estão sujeitas aos deveres aplicáveis aos profissionais associados efetivos da Ordem que sejam compatíveis com a sua natureza, nomeadamente aos princípios e regras deontológicos constantes do presente Estatuto.
129. 2 -Os membros do órgão executivo das sociedades de notários devem respeitar os princípios e regras deontológicos, a autonomia técnica e científica e as garantias conferidas aos notários pela lei e pelo presente Estatuto.
130. 3 -A constituição das sociedades de notários deve ser comunicada à Ordem para efeito de publicitação em registo público no sítio institucional desta entidade.

     Artigo 86.º

     [...]

131. 1 -Os notários estabelecidos em território nacional podem constituir ou ingressar como sócios em sociedades profissionais de notários, nos termos de regime próprio.
132. 2 -(Revogado.)
133. 3 -(Revogado.)
134. 4 -(Revogado.)
135. 5 -(Revogado.)
136. 6 -(Revogado.)
137. 7 -(Revogado.)

     Artigo 87.º

     [...]

138. 1 -[...]
139. 2 -Pelo menos um dos sócios da sociedade de notários tem de deter licença de instalação de cartório notarial no município em que a sociedade exerce a sua atividade.
140. 3 -[...]

     Artigo 89.º

     [...]

141. 1 -[...]
142. 2 -As condições mínimas do seguro são fixadas por portaria do membro do Governo responsável pelas áreas da justiça e das finanças.
143. 3 -(Revogado.)
144. 4 -[...]

     Artigo 90.º

     Extinção da sociedade

     Para além dos casos previstos no regime jurídico da constituição e funcionamento das sociedades de profissionais que estejam sujeitas a associações públicas profissionais, a sociedade extingue-se quando o sócio detentor de licença de instalação de cartório notarial no município onde a sociedade exerce a sua atividade a perca.

     Artigo 92.º

     [...]

     Todos os pedidos, comunicações e notificações previstos no presente Estatuto entre a Ordem e profissionais podem ser realizados por meios eletrónicos, através de balcão único eletrónico dos serviços, acessível através do sítio na Internet da Ordem, desde que garantidas todas as condições técnicas para o efeito.

     Artigo 93.º

     [...]

     [...]

     1. a)[...]
     2. b)[...]
     3. c)[...]
     4. d)[...]
     5. e)[...]
     6. f)(Revogada.)
     7. g)Registo atualizado dos processos de reconhecimento de qualificações profissionais obtidas fora do território nacional.

        Artigo 96.º

        [...]

145. 1 -(Anterior corpo do artigo.)
146. 2 -Têm legitimidade para impugnar a legalidade dos atos e regulamentos da Ordem:
     1. a)Os interessados, nos termos das leis do processo administrativo;
     2. b)O Ministério Público;
     3. c)O membro do Governo que exerce os poderes de tutela sobre a Ordem;
     4. d)O Provedor de Justiça;
     5. e)O provedor dos destinatários dos serviços.