Art.º 12 · Portaria n.º 177/2021 — Aplicação do destino final

1 -A aplicação do destino final constitui uma operação da atividade de seleção.
2 -O destino final aplica-se após o cumprimento do prazo de conservação administrativa, podendo ser de conservação «C», de conservação parcial por amostragem «CP» ou de eliminação «E».
3 -A aplicação do destino final decorre da natureza da intervenção da IGAMAOT expressa na tabela nas colunas intituladas «Dono do processo» e «Participante no processo».
4 -Sempre que a IGAMAOT se encontre na condição:
1. a)De dono, compete-lhe a aplicação do destino final expresso na tabela;
2. b)De participante, é-lhe permitido proceder à eliminação de agregações, dado que não as detém na sua completude;
3. c)De dono e, simultaneamente, de participante deve especificar no SI, ao nível das tipologias de ocorrência ou das agregações, a natureza da sua intervenção.
5 -A intervenção na condição de dono e de participante não pode coexistir na mesma agregação.
6 -A operacionalização a que alude o n.º 6 pode realizar-se, nomeadamente, das seguintes formas:
1. a)Ao nível da atividade de registo da agregação, prevendo um campo para identificar a natureza da intervenção;
2. b)Ao nível da constituição de tipologias de ocorrência, criando uma tipologia para as agregações em que a IGAMAOT se encontre na condição de dono e outra para as que se encontre na condição de participante.
7 -Os processos de negócio transversais em que a IGAMAOT se encontre na condição de dono ou de participante ou, simultaneamente de dono e participante, estão identificados por meio de «x» nas colunas intituladas «Dono do processo» e «Participante no processo».
8 -Fica vedada ao participante a eliminação de documentos e agregações de processos de negócio transversais, sem a recolha prévia de parecer obrigatório e vinculativo do órgão de coordenação.
9 -A recolha de amostra para a aplicação do destino final de conservação parcial por amostragem deve respeitar o critério aleatório, de acordo com as orientações técnicas publicitadas pelo órgão de coordenação.

Artigo 12.º — Aplicação do destino final

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