À Unidade de Apoio ao Conselho Diretivo compete:
- 1 -Nas áreas transversais:
- a)Apoiar a organização e funcionamento interno do conselho diretivo da CCDR Lisboa e Vale do Tejo, I. P. e a coordenação da agenda e da representação externa do seu presidente;
- b)Preparar as reuniões do conselho diretivo em articulação com o seu presidente, disponibilizando a informação e a documentação de suporte relevantes, nomeadamente aquela que é submetida para decisão pelos seus membros;
- c)Apoiar processos de tomada de decisão do conselho diretivo e do seu presidente, através da organização e tratamento de informação relevante de suporte, da preparação de projetos de despacho e da emissão ou recolha de pareceres internos, em articulação com as diferentes unidades orgânicas;
- d)Assessorar o conselho diretivo e o seu presidente com informação relevante e atualizada para representação institucional;
- e)Apoiar o conselho diretivo e o seu presidente em processos de informação e esclarecimento a membros do Governo e outros órgãos de soberania;
- f)Coordenar e ou assegurar o desenvolvimento das relações e contactos do conselho diretivo e do seu presidente com a comunicação social, segundo as melhores práticas de informação e transparência, em estreita articulação com a unidade orgânica com a competência de comunicação institucional;
- g)Apoiar o conselho diretivo e do seu presidente no desenvolvimento dos contactos regulares com entidades, destinatários ou interlocutores da atividade da CCDR Lisboa e Vale do Tejo, I. P.
- h)Assegurar e desenvolver o protocolo institucional em eventos internos e externos, no respeito pela legislação aplicável e de acordo com as orientações do conselho diretivo e do seu presidente;
- i)Apoiar o regular funcionamento dos demais órgãos da CCDR Lisboa e Vale do Tejo, I. P., nomeadamente o conselho regional, o conselho de coordenação intersectorial e a conferência de serviços, bem como de conselhos consultivos ou grupos de trabalho no âmbito das atribuições e competências da instituição;
- j)Organizar as orientações estratégicas e programáticas do conselho diretivo e do seu presidente, tendo em vista a elaboração do plano e do relatório anual de atividades;
- 2 -Nas áreas específicas de apoio ao presidente:
- a)Preparar e apoiar a participação do presidente da CCDR Lisboa e Vale do Tejo, I. P. em reuniões com entidades da Administração Central, da Administração Local, de diferentes instituições locais, regionais, nacionais ou europeias, públicas e privadas, bem como das partes interessadas relevantes;
- b)Assegurar a articulação entre o presidente e os diversos órgãos e unidades da CCDR Lisboa e Vale do Tejo, I. P., promovendo a coerência da ação institucional e o modelo de governação regional;
- c)Organizar e coordenar a preparação de dossiês, de apresentações, de notas e de outra documentação para apoio à participação do presidente em diferentes eventos e sessões externas em representação da CCDR Lisboa e Vale do Tejo, I. P.;
- d)Garantir a produção e a validação de mensagens, comunicados, discursos e outros conteúdos para comunicação interna e externa da instituição, de acordo com as orientações do seu presidente;
- e)Organizar a gestão da agenda pública do presidente e a articulação com outras entidades, públicas e privadas, nomeadamente os órgãos de comunicação social;
- f)Elaborar notas e memorandos, análises das condições de contexto ou propostas de decisão para suporte à atuação do presidente;
- g)Desenvolver sínteses informativas e executivas sobre temas relevantes para o presidente no contexto de projetos e de iniciativas promovidas pela CCDR Lisboa e Vale do Tejo, I. P. ou em que esta instituição participa;
- h)Organizar a agenda, a correspondência, os despachos e os demais circuitos documentais do presidente;
- i)Preparar atas, relatórios, memorandos e sínteses de reuniões onde o presidente participe.